Redigeringsmenykommandoer for QuickBooks - dummies

Når du arbeider med et register i QuickBooks, inneholder Rediger-menyen flere andre nyttige kommandoer for å skrive inn nye transaksjoner, redigere eksisterende transaksjoner og gjenbruk av transaksjonsinformasjon:

• Rediger kontroll / innskudd: Denne kommandoen svarer til knappen Rediger transaksjon (som vises i Register-vinduet). Hvis du velger kommandoen Rediger kontroll / innskudd, viser QuickBooks vinduet Skriv sjekker, slik at du kan redigere transaksjonen med verktøyet.

  Kommandoenavnet endres avhengig av den valgte transaksjonen. Du ser kommandoen Rediger kontroll hvis den valgte transaksjonen er en sjekk. Du ser kommandoen Rediger innskudd hvis den valgte transaksjonen er et innskudd.

• Ny kontroll: Denne kommandoen viser vinduet Skriv sjekker, slik at du kan ta opp en ny sjekk-transaksjon og registrere den i registret.

• Slett sjekk: Kommandoen Slett sjekk sletter den valgte transaksjonen fra registret. (Navnet på denne kommandoen endres avhengig av transaksjonen valgt i registret.)

• Minnekontroll: Denne kommandoen, som vises når det er hensiktsmessig, husker den valgte transaksjonen, legger til sjekkinformasjonen i listen over lagrede transaksjoner, og gir deg dermed mulighet til å gjenbruke sjekkinformasjonen på et eller annet tidspunkt i fremtiden. (Hvis du har en transaksjon som du registrerer ofte - for eksempel, hver måned - lagrer transaksjonen og deretter gjenbrukes det ofte, sparer du datainngangstid.)

• Feid Check: Denne kommandoen, som også vises når det er aktuelt, lar deg annullere den valgte sjekktransaksjonen.

• Kopier / Lim inn: Kopier-kommandoen kopierer den valgte sjekken. Hvis du velger kommandoen Lim inn, klipper QuickBooks den bare kopierte sjekken inn i neste tomme rad i registret.

• Gå til overføring: Denne kommandoen går til den andre siden av en overføringstransaksjon. Kommandoen Gå til overføring er åpenbart meningsfull og fungerer bare hvis den valgte transaksjonen er en overføring.

• Transaksjonshistorikk: Denne kommandoen viser et vindu som viser alle transaksjonene som er relatert til gjeldende valgt transaksjon. Vanligvis bruker du denne Transaction History-kommandoen når den valgte transaksjonen er en kundebetaling.

  I dette tilfellet vil vinduet Transaksjonshistorikk oppgi alle transaksjonene knyttet til kundens betalingstransaksjon. Du kan bruke Transaksjonshistorikk-vinduet til å gå raskt til en av de relaterte transaksjonene. Bare klikk på transaksjonen som er oppført. Du kan også redigere transaksjoner som vises i Transaksjonshistorikk-vinduet.Klikk på transaksjonen, og klikk deretter på Rediger betaling for å gjøre dette.

• Notisblokk: Velg denne kommandoen for å vise Notisblokkdialogen, slik at du kan skrive ned gratisformularinformasjon om den valgte transaksjonens betalingsmottaker. Notisblokkdialogen inneholder en datostempelknapp som du kan bruke til å registrere tiden når du noterer et notat og en utskriftsknapp du kan bruke til å skrive ut kopier.

• Endre kontofarge: Denne kommandoen viser dialogboksen Endre kontofarge, som lar deg velge en annen farge for stripingen som vises i Register-vinduet. For å velge en annen farge, klikk på firkanten som viser fargen du vil ha, og klikk deretter OK.

• Bruk Register: Denne kommandoen viser dialogboksen Bruk register, som lar deg velge kontoen du vil vise i et register.

• Bruk kalkulator: Denne kommandoen, forutsigbart, viser Windows Kalkulatoren. Hvis du har spørsmål om hvordan du arbeider med Windows Kalkulatoren, kan du se i Windows-dokumentasjonen eller Windows Hjelp-filen.

• Finn: Kommandoen Finn viser enten fanen Enkel i Finn-vinduet eller fanen Avansert i Finn-vinduet. Begge fanene lar deg søke i ditt register og finne transaksjoner.

  

  For å bruke kategorien Enkel, bruk Transaksjonstype, Kunde: Job, Dato, Faktura og Beløp for å beskrive transaksjonen du vil ha. Skriv inn så mye informasjon som mulig, men merk at hvis du oppgir feil informasjon, vil QuickBooks (åpenbart) ikke finne transaksjonen du leter etter.

  Når du har beskrevet transaksjonen så mye som mulig, klikker du på Søk-knappen. QuickBooks viser en liste over transaksjoner som samsvarer med dine søkekriterier. For å gå til en bestemt transaksjon, klikk på transaksjonen i listen og klikk deretter på Gå til-knappen.

  

  På fanen Avansert kan du beskrive et mye mer presist og komplekst sett av søkekriterier. I hovedsak kan du beskrive i smertefull detalj et filter som QuickBooks skal gjelde for hvert felt som er registrert for en transaksjon. Hvis du for eksempel vil filtrere basert på kontoen, velger du kontooppføringen fra filterlisten.

  Åpne deretter rullegardinlisten Konto, og velg en av kontogruppene som QuickBooks viser. Alle kontoinngangene er valgt slik at alle kontoer vises, men du kan velge Inntasting Velg kontoer i stedet for å vise en dialogboks du kan bruke til å velge de kontoene du vil søke etter.

  

  Inkluder Split-detalj? Med radioknapper kan du angi om du vil bruke delt detaljinformasjon. Når du beskriver filteret eller filtrene du vil bruke, klikker du på Søk-knappen. Som med fanen Enkel i Finn-vinduet, viser QuickBooks en liste over alle transaksjonene som samsvarer med filteret ditt. For å gå til en av transaksjonene som er oppført, klikk på den og klikk deretter på Gå til-knappen.

• Søk: Denne kommandoen åpner et søkevindu som du kan bruke til å søke etter spesifikk informasjon i firmafilen din.

• Innstillinger: Med denne kommandoen kan du endre måten QuickBooks fungerer slik at den passer best til firmaets regnskapskrav.