Quickbooks og årsregnskap - dummies

Før du kommer inn i de nitty-gritty detaljene for å skape en bedriftsprognose, må du forstå hvilke årsregnskap og forhold som er, og hvordan å bruke regnskap og forhold til å beskrive tidligere eller fremtidige økonomiske forhold og ytelse av en bedrift.

Begrepet finansregnskap kan referere til en av flere typer tidsplaner og sammendrag av økonomisk informasjon. Vanligvis beskriver begrepet imidlertid et sett med dokumenter som inkluderer en resultatregnskap (også kalt operasjonsoppstilling), en balanse (også kalt en finansieringsoversikt) og en kontantstrømoppstilling.

En resultatregnskap beskriver fortjeneste og tap av en virksomhet for en bestemt periode. For eksempel vil du kanskje vite fortjenesten eller tapene i virksomheten din i løpet av den siste måneden. Derfor forbereder du en resultatregnskap som viser inntekter og utgifter, og beregner overskudd eller tap for måneden.

En balanse identifiserer og lister eiendeler og forpliktelser til en virksomhet på et bestemt tidspunkt. Det maler et klart bilde av hva virksomheten eier, hva virksomheten skylder, og forskjellen mellom de to (ofte kalt nettoverdien eller eierens egenkapital).

Vanligvis oppretter du en balanse fra utgangen av perioden som en resultatregnskap dekker. For eksempel, hvis du utarbeider en resultatregnskap for en måned, kan du også opprette en balanse på den siste dagen i måneden.

En kontantstrømoppstilling beskriver kontantstrømmen og utløpet av en virksomhet for en bestemt periode. Generelt utarbeider du en kontantstrømoppstilling for samme periode som du lager en resultatregnskap for.

Pengestrømsoppgavene som store selskaper bruker for sine investorer er ganske kompliserte. De viser mange numre arrangert i en veldig Rube Goldberg-esque mote.

Nøkkeltall uttrykker forhold mellom beløpene som er rapportert i regnskapet. Forholdene kan gi innsikt i den økonomiske helsen til en bedrift. Forholdene kan også indikere hvor rimelige de implicitte antagelsene er i en prognose.

Hvis du for eksempel sammenligner forholdene i virksomheten din med forholdene til lignende virksomheter, kan du sammenligne de økonomiske egenskapene til bedriften din med andre virksomheter. Ved å sammenligne forholdene i proformamodellen din med bransjens gjennomsnitt og standarder, tester du også modellmodellene dine for rimelighet.

To generelle kategorier av nøgletall eksisterer: Vanlige størrelsesforhold og intrastatement eller interstatementforhold.Felles størrelsesforhold konverterer et regnskap - vanligvis en balanse eller en resultatregnskap - fra dollar til prosentandel. Felles størrelsesforhold gjør det mulig å sammenligne eiendeler, gjeld, inntekter, eierandel og utgifter til virksomheter av ulike størrelser.

Sammenligningen kan enten være et tidspunkt eller som en trend over tid. Intrastatement eller interstatement-forhold kvantifiserer forhold mellom beløp fra ulike regnskap eller fra ulike deler av samme regnskapsføring.

Intrastatement og interstatementforholdene forsøker å regne med at beløp vanligvis ikke kan tolkes alene, men må ses i sammenheng med andre viktige økonomiske faktorer og hendelser. Generelt er begge kategorier av forhold mest verdifulle i forhold til bransjens gjennomsnitt og trender.