QuickBooks 2016: Liste over kjøretøyliste, memorisert transaksjonsliste og påminnelser - dummies

Hvis du planlegger å bruke QuickBooks 2016 for dine bokføringsbehov, vil du kanskje sjekke ut de mange lister som er tilgjengelige for deg. Hvis du trenger å se disse lister, bare velg listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som QuickBooks viser.

Kjøretøylisten

QuickBooks gir en kjøretøyliste som du kan bruke til å vedlikeholde en liste over kjøretøyer. For å se listen Kjøretøy, velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Kjøretøyliste. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks vinduet Køretøyliste, som viser alle kjøretøyene du tidligere sa, er tilgjengelige. For å identifisere flere kjøretøy, klikk på Kjøretøy-knappen, velg Ny fra rullegardinlisten, og fyll deretter inn vinduet som QuickBooks viser.

For å registrere bilens kjørelengde inne i QuickBooks, velg Company → Enter Vehicle Mileage. Bruk deretter vinduet som QuickBooks viser for å identifisere kjøretøyet, reiselengden i miles, reisedagen og litt annen turrelatert informasjon.

Listen over memoriserte transaksjoner

Listen over memoriserte transaksjoner er egentlig ikke en liste. I hvert fall er det ikke som de andre lister i QuickBooks. Den Memorized Transaction-listen er en liste over regnskapstransaksjoner - fakturaer, regninger, sjekker, innkjøpsordre og så videre - som du har bedt QuickBooks om å huske. Hvis du vil vise listen over lagrede transaksjoner, velger du Lister → Memorisert transaksjonsliste.

Du kan få QuickBooks til å huske transaksjoner, slik at du raskt kan registrere dem senere, eller til og med sette dem på en tidsplan for gjentatt bruk. Denne funksjonen kan spare tid for transaksjoner som stort sett er identiske hver gang du skriver inn dem og det du regelmessig lager.

Påminnelseslisten

Her er en liste som ikke er tilgjengelig fra Lister-menyen. QuickBooks holder styr på en haug med ting som den vet at du må overvåke. Hvis du velger Company → Påminnelser, viser QuickBooks påminnelsesvinduet. Her ser du slike oppføringer som fakturaer og sjekker som må skrives ut, lagerartikler du bør sannsynligvis ombestille, og så videre.