QuickBooks 2016: Salgsreplisten, kunden, leverandøren og jobben Types List og Terms List - dummies

Det finnes mange lister tilgjengelig i QuickBooks 2016. Hvis du planlegger å administrere dine saker med QuickBooks, kan du sjekke ut salgsreplisten, listen Kunde, leverandør og jobbtyper og vilkårlisten. For å se disse lister, velg du listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som QuickBooks viser.

Salgsreplisten

Du kan opprette en liste over salgsrepresentanter du jobber med, og deretter angi hvilken salgsrepresentant som selger til en kunde eller genererer et salg. For å gjøre dette, velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Salgsrepresentant. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks vinduet Salgsreiser, som viser alle salgsrepresentanter. Hvis du vil legge til salgsrepresentanter, klikker du på Salgssjekk-knappen, velger Ny fra rullegardinlisten, og fyller deretter i vinduet som QuickBooks viser.

Liste over kunde, leverandør og jobbtyper

Du kan opprette lister over kundetyper, leverandørtyper og jobbtyper og deretter bruke disse listene til å kategorisere kunde-, leverandør- og jobbinformasjon. Dette er sannsynligvis ingen overraskelse, men for å gjøre dette må du bruke riktig kommando:

• Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Kundeformeliste

• Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Leverandørliste

• Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Jobbtypeliste

Når du velger en av disse kommandoene, viser QuickBooks det aktuelle listevinduet, som viser alle Kunde typer, Leverandørtyper eller Jobb typer. For å legge til typer, klikk på Type-knappen, velg Ny fra rullegardinlisten, og fyll deretter inn vinduet som QuickBooks viser.

Hvordan du bruker noen av disse typer lister, avhenger av din virksomhet. I en situasjon der du vil sortere eller adskille kunder, leverandører eller jobber på en uvanlig måte, bruk listen Kunde type, Leverandørtype eller Jobbtype.

Vilkårslisten

QuickBooks vedlikeholder en Vilkår-liste, som du bruker til å angi hvilke betalingsbetingelser som er tilgjengelige. For å legge til vilkår velger du Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Vilkårsliste. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks vinduet Vilkårsliste. For å legge til flere vilkår, klikk på vilkårene, velg Ny fra rullegardinlisten, og fyll deretter inn vinduet som QuickBooks viser.