Video: How to create custom reports in QuickBooks Desktop - for experienced users 2025
Av Stephen L. Nelson
QuickBooks 2016 gjør småbedriftsregnskapet raskt og enkelt. Men din daglige forretningsbokføring vil gå enda jevnere hvis du bruker en håndfull QuickBooks-brukergrensesnitt-triks, beregning og redigering av triks og hurtigtastene.
QuickBooks 2016 Brukergrensesnitt triks
For å hjelpe til med å maksimere effektiviteten, er det noen tips og teknikker du kan bruke til raskere å navigere i QuickBooks 2016-programvaren. Bruk disse teknikkene til å raskt flytte innsettingspunktet eller flytte raskt til en annen celle, for eksempel:
-
Hvis du vil flytte raskt til en bestemt listeboksoppføring, trykker du på bokstaven. For eksempel, trykk på S for å flytte til den første listenoppføringen som begynner med bokstaven S .
-
For å velge en listeboksoppføring som vises i en dialogboks og samtidig velge en foreslått kommandoknapp for den aktive dialogboksen (sannsynligvis OK-knappen), dobbeltklikker du på oppføringen.
-
Hvis du vil flytte innsatspunktet til begynnelsen av et felt, trykker du på Hjem.
-
For å flytte innsatspunktet til slutten av et felt, trykk End.
-
QuickBooks kan vise en liste over åpne vinduer i sin åpne vinduliste. For å vise listen Åpne vindu, velg Vis → Åpne vindueliste. For å flytte til et oppført vindu, bare klikk på det.
-
For å fortelle QuickBooks å bruke Windows på samme måte som alle andre programmer, velger du Vis → Flere Windows. Eller for å fortelle QuickBooks å bare vise det aktive vinduet, velg Vis → Ett vindu.
QuickBooks 2016 Beregning og redigering av triks
QuickBooks 2016 gjør det enkelt å beregne og redigere tall. Hvis markørmarkøren er i et beløpsfelt, kan du bruke disse symboltastene til å lage beregninger, for eksempel å legge til nummeret du nettopp har skrevet til neste nummer du skriver inn. I tillegg kan du gjøre mange endringer i dataene dine, for eksempel å bytte ut en dato med dagens dato, eller endre datoen til 31. desember i inneværende år.
Trykk på denne tasten | Dette skjer |
---|---|
+ | Legger til nummeret du nettopp har skrevet til det neste nummeret du skriver |
- | Trekker det neste nummeret du skriver inn fra nummeret du bare > tastet
* |
Multipler tallet du nettopp har skrevet med det neste nummeret du | type
/ |
Deler nummeret du nettopp har skrevet med neste nummer du | type
Hvis markeringsmarkøren er på et datafelt, du kan bruke disse triksene til å redigere datoen: |
Trykk på denne tasten
Dette skjer | + |
---|---|
Legger til en dag til datoen som vises | T > Erstatter datoen vist med dagens dato |
- | Trekker en dag fra datoen som allerede er vist |
Y | Endrer datoen til 1. januar i inneværende år |
R Endrer datoen til 31. desember i inneværende år | M |
Endrer datoen til den første dagen i måneden - for | eksempel 1. mars hvis den aktuelle måneden er mars |
H | Endrer datoen til den siste dagen i måneden - for
eksempel 31. mars hvis dagens er mars |
QuickBooks 2016 Tastaturgenvei s | Bruk følgende snarveier for QuickBooks 2016 for å gjøre din daglige småbedriftsregnskap enklere og raskere.Du kan spare verdifull tid og energi med disse praktiske tastekombinasjonene for å angre handlinger, vise vinduer og sette inn linjer, for eksempel:
Trykk på denne PC-snarveien |
QuickBooks Gjør dette
Ctrl + A
Viser Kontoplanvindu | Ctrl + C |
---|---|
Kopierer ditt valg til utklippstavlen | Ctrl + D |
Sletter sjekke, faktura, transaksjon eller element fra listen | Ctrl + E |
Rediger transaksjon valgt i registret | Ctrl + F |
Viser finnvinduet | Ctrl + G |
Går til den andre siden av en overføringstransaksjon | Ctrl + I |
Viser vinduet Opprett faktura | Ctrl + J |
Viser kunden: Jobbliste-vinduet | Ctrl + M |
Memorerer en transaksjon | Ctrl + N |
Oppretter en ny | hvor |
i blankt > | er det som er aktivt på det tidspunktet Ctrl + P Skriver nesten alltid det aktive registeret, listen eller skjemaet |
Ctrl + Q | Oppretter og viser en QuickReport på den valgte
transaksjonen |
Ctrl + R | Viser registreringsvinduet
Crtl + T |
Dis spiller den memoriserte transaksjonslisten | Ctrl + V |
Pastes innholdet i utklippstavlen | Ctrl + W |
Viser vinduet Skriv sjekker | Ctrl + X |
Flytter ditt valg til utklippstavlen < Ctrl + Z | Sletter den siste handlingen - vanligvis |
Ctrl + Sett inn | Setter inn en linje i en liste over elementer eller utgifter |
Ctrl + Slett | Sletter den valgte linjen fra en liste over varer eller utgifter |