QuickBooks 2014 Rapporter Window Knapper - Dummies

Rapportboksen QuickBooks inneholder vanligvis ni knapper: Tilpass rapport, Del maler, Minner, Skriv ut, E-post, Excel, Skjul topptekst, Skjul, og Oppdater. Du kan finne ut hva disse kommandoknappene gjør ved å eksperimentere.

Tilpass rapportknapp

Knappen Tilpass rapport viser dialogboksen Endre rapport.

Del maleknapp

Knappen Delemall, som QuickBooks gjør det mulig etter at du har tilpasset en rapport på en eller annen måte, lar deg dele dine tilpassede rapportinnstillinger (ikke dataene) med andre QuickBooks-brukere. Når du klikker denne knappen, viser QuickBooks dialogboksen Del mal.

Bruk dialogboksen til å gi rapportmalen et navn, beskriv din tilpassede rapport med noen få ord, gi navn og e-postadresse, og bruk alternativknappene som er angitt for å angi om du Vil være anonym. Når du klikker på Del, laster QuickBooks opp rapportmalen din til et Intuit-nettsted der andre kan ta tak i malen og gjenbruke den.

Husk knapp

Memorize-knappen viser dialogboksen Memorize Report. Dialogboksen Memoriser rapport lar deg huske eller permanent lagre et bestemt sett med innstillingsinnstillinger for rapport. Etter at du har lagret disse innstillingene, kan du produsere nøyaktig samme rapport ved å velge den memoriserte rapporten fra undermenyen Rapporter → Memorized Reports.

Du kan lagre en lagret rapport i memorized Report Group. For å gjøre dette, merk av i boksen Lagre i minnet rapportgruppe. Deretter bruker du rullegardinlisten Lagre i memorisert rapportgruppe for å velge rapportgruppen der den lagrede rapporten skal lagres.

Utskriftsknapp

Kommandoen Skriv ut viser en rullegardinliste med to alternativer: Rapporter og lagre som PDF. Hvis du klikker på Skriv ut, viser QuickBooks (noen ganger etter litt irritasjon) dialogboksen Print Reports, som lar deg velge hvordan rapporten skal skrives ut og hvor den skal skrive ut.

Fanen Innstillinger lar deg for eksempel velge skriver, velg en sideorientering (enten stående eller liggende), angi om du vil skrive ut bare en rekke rapportens sider, bryte kontrollsidene og dimensjonene (bredde og høyde) av rapporten. Hvis du klikker Lagre som PDF, viser QuickBooks dialogboksen Lagre dokument som PDF, som lar deg lage en PDF-rapportdokument.

Fanen Marginer i dialogboksen Utskriftsrapporter lar deg angi margene som QuickBooks skal bruke på de trykte rapportsidene.Du angir topp-, høyre-, bunn- og venstremargenene i tommer.

Klikk på Forhåndsvis-knappen, som er oppgitt i dialogboksen Skriv ut rapporter, for å vise forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan de trykte rapportsidene ser ut. Vinduet inneholder også knapper som lar deg bla til forrige og neste side av rapporten, zoome inn og ut på rapporten, og skrive ut rapporten.

Når du har brukt fanen Innstillinger og fanen Marginer for å angi hvordan QuickBooks skal skrive ut en rapport, klikker du Skriv ut. QuickBooks sender rapporten til skriveren.

E-postknapp

Med kommandoknappen E-post kan du sende en kopi av rapporten som et vedlegg. Når du klikker på E-post, starter QuickBooks e-postprogrammet ditt for deg.

Excel-knapp

Hvis du klikker på Excel-knappen, viser QuickBooks en undermeny hvor du kan velge Opprett nytt regneark eller Oppdater eksisterende regneark. Velg Opprett nytt regneark for å vise dialogboksen Send rapport til Excel.

Dialogboksen Send rapport til Excel lar deg ta informasjonen i en rapport og kopiere den til en fil som et regnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel, enkelt kan åpne. Du kan sende kopien til et nytt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark, eller til en. csv (kommaseparerte verdier) -fil, som kan åpnes med omtrent alle regneark eller databaseprogrammer.

For å kopiere rapporten til en ny arbeidsbok, velg opprettingslisten Opprett ny regneark og deretter alternativet I ny arbeidsbok. Hvis du vil kopiere rapporten til et nytt regneark i en eksisterende arbeidsbok, velger du rullegardinlisten Opprett ny regneark og deretter Radioknappen I eksisterende arbeidsbok.

Skjul topptekst

Skjul hovedtekst og Kollaps-knappen endrer måten rapporten viser i Rapport-vinduet og, hvis den skrives ut, på siden.

Du klikker Skjul topptekst for å fjerne headerinformasjonen, for eksempel firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på Skjul toppteknappen igjen for å erstatte overskriften.

Kollaps-knapp

Kollaps-knappen kollapser detaljene i en rapport. QuickBooks viser ikke underkontoer på en sammenfalt rapport - kun kontoer.

Hvis du vil koble sammen en rapport du tidligere kollapset, klikker du på Utvid-knappen. QuickBooks erstatter Collapse-knappen med Utvid-knappen når Rapport-vinduet viser en sammenfalt rapport.

Ikke bruk noen tid på å finne ut hva skjulhodene og skjul / utvide knappene gjør. Hvis du har et spørsmål, vis bare en rapport i rapportvinduet og klikk på kommandoknappen som du har et spørsmål om. Endringene i rapportvinduet viser deg hva kommandoknappen gjør.

Oppdater knapp

Oppdateringsknappen forteller QuickBooks å oppdatere en rapportinformasjon for endringer i QuickBooks datafil. Dette høres galt i begynnelsen, men du kan faktisk forlate rapportvinduene åpne. Dette betyr at et rapportvindu kan vise et resultatregnskap, for eksempel fra en uke siden. Hvis du har angitt flere transaksjoner i løpet av uken, kan rapportdataene ikke lenger være korrekte.Når du klikker på Oppdater knappen, vet QuickBooks at den skal oppdatere rapporten med de siste endringene.

QuickBooks ber deg vanligvis om å oppdatere en rapport for endringer i QuickBooks datafil. Hvis du ikke følger QuickBooks forslag om å oppdatere, kan du senere klikke Oppdater for å oppdatere.