Rapportboksen QuickBooks 2014 Rapportvinduer - Dummies

Rapportboksen QuickBooks inneholder fem bokser: Datoer, Fra, Til, Kolonner og sorter etter. Disse boksene lar deg også kontrollere informasjonen som vises i rapportvinduet og utseendet på informasjonen.

Datoer, Fra og Til Bokser

Datoer, Fra og Til-bokser, for eksempel, kan du fortelle QuickBooks hvilket rapporteringsintervall du vil vise i rapporten. Med andre ord bruker du disse boksene til å fortelle QuickBooks måneden, kvartalet, året eller hvilken periode du vil utarbeide en rapport for.

Nedtrekksliste for kolonner

Nedtrekkslisten Kolonner viser et sett med kolonnevalg. I utgangspunktet viser QuickBooks en enkelt total kolonne for en rapport. Men hvis du produserer en rapport som oppsummerer årlige inntekts- og kostnadsdata, kan du for eksempel bruke rullegardinlisten Kolonner for å fortelle QuickBooks som du vil se månedlige kolonner.

I denne situasjonen viser QuickBooks en årlig resultatregnskap, men den viser også kolonner for januar, februar, mars og så videre. For å se hvordan dette virker, ta en titt på resultatregnskapet, som består av bare en total kolonne.

Ta en titt på følgende figur; Den viser samme resultatregnskap, unntatt denne gangen, viser kolonnenes rullegardinliste Kunde: Jobb. I dette tilfellet viser QuickBooks deg en oversikt over inntekt og utgifter av kunden og jobben, samt totalbeløpet.

Nedtrekkslisten for kolonner gir deg en rekke kolonnealternativer. Vanligvis er noen alternativer fornuftig for rapporten du jobber med; andre vil ikke. Likevel bør du noen ganger eksperimentere med dette verktøyet. Rullegardinlisten Columns gir deg ofte en fin måte å videreutvikle og finjustere dataene dine.

Sorter etter rullegardinlisten

Sorter etter-rullegardinlisten lar deg velge hvordan informasjon skal bestilles på en rapport. For mange typer rapporter gir rullegardinlisten Sorter etter ikke noen meningsfulle alternativer. For enkelte typer rapporter gir listemodus Sorter etter, men det finnes nyttige måter å organisere rapportinformasjon på.