QuickBooks 2014 Innkjøpsordre Tips og triks - dummies

Du bør være oppmerksom på noen få ting når du oppretter en innkjøpsordre i QuickBooks 2013. Mange små bedrifter bruker ikke bestillingsordre. Men når de vokser til en viss størrelse, velger mange bedrifter å bruke dem fordi innkjøpsordrer blir permanente poster av varer de har bestilt. Dessuten formaliserer kjøpsordrer ofte innkjøpsprosessen i et selskap.

Du kan for eksempel bestemme at ingen i firmaet ditt kan kjøpe noe som koster mer enn $ 100, med mindre han eller hun får en innkjøpsordre. Hvis du bare kan utstede innkjøpsordre, har du effektivt kontrollert innkjøpsaktiviteter gjennom denne prosedyren.

Her er noen ting du bør vite om innkjøpsordrer:

• Ikke alle kjøp fortjener en innkjøpsordre. Hvis du ikke er vant til å jobbe med innkjøpsordrer, er det lett å gå over bord når du begynner å bruke dette praktiske verktøyet. Ikke desto mindre, husk at ikke alle kjøp garanterer innkjøpsordrer.

• Bruk innkjøpsordre for å håndtere kjøp. Vanligvis bruker bedrifter kjøpsordrer som en måte å kontrollere og dokumentere kjøp på. Faktisk krever mange kjøp egentlig ikke en innkjøpsordre.

  Beløp som du har avtalt å kjøpe som dokumenteres gjennom standardkontrakter - for eksempel regninger fra telefonselskapet, gassfirmaet og utleieren din - trenger ikke ordrebestillinger, selvsagt. I tillegg har beskjedne kjøp som kontorrekvisita ofte ikke behov for innkjøpsordrer. Du trenger definitivt en måte å kontrollere disse utgiftene på, men kjøpsordre er trolig ikke veien å gå.

• Vurder andre, komplementære kontrollverktøy. Andre budsjettkontroller, som "godkjenning fra veileder" eller et enkelt budsjett, fungerer ofte like bra.