QuickBooks 2014 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Stephen L. Nelson

QuickBooks 2014 gjør småbedrifter regnskap raskt og enkelt. Men din daglige forretningsregnskap vil gå enda jevnere hvis du bruker en håndfull QuickBooks-tastatursnarveier, datainngangsteknikker og grensesnitt triks.

QuickBooks 2014 Tastaturgenveier

Bruk hurtigbrikkene QuickBooks 2014 som vises i følgende tabell for å gjøre din daglige småbedriftsregnskap enklere og raskere. Du kan spare verdifull tid og energi med disse praktiske tastekombinasjonene:

Trykk på denne PC-snarveien	QuickBooks Gjør dette
Ctrl + A	Viser vinduet Kontoplan
Ctrl + C	Kopierer ditt valg til utklippstavlen < Ctrl + D
Sletter sjekke, faktura, transaksjon eller element fra listen	Ctrl + E
Rediger transaksjon valgt i registret	Ctrl + F
Viser Finn vinduet > Ctrl + G	Går til den andre siden av en overføringstransaksjon
Ctrl + I	Viser vinduet Opprett faktura
Ctrl + J	Viser kunden: Jobbliste-vinduet
Ctrl + M	Memorerer en transaksjon
Ctrl + N	Oppretter en ny
hvor	<< fyll inn tomt> er det som er aktiv på tiden < Ctrl + P Skriver nesten alltid det aktive registeret, listen eller skjemaet Ctrl + Q
Oppretter og viser en QuickReport på den valgte	transaksjonen Ctrl + R
Viser registervinduet	Crtl + T Viser listen over lagrede transaksjoner
Ctrl + V	Limer innholdet i utklippstavlen
Ctrl + W	Viser Skriv kontroller-vinduet
Ctrl + X	Flytter ditt valg til utklippstavlen
Ctrl + Z	Løser den siste handlingen - vanligvis
Ctrl + Sett inn	Setter inn en linje i en liste over elementer eller utgifter
Ctrl + Slett	Sletter den valgte linjen fra en liste over elementer eller utgifter
	QuickBooks 2014 Beregning og redigering av triks
QuickBooks 2014 gjør det enkelt å beregne tall. Hvis markøren er i et feltfelt, kan du bruke disse symboltastene til å gjøre beregninger:	Trykk på denne tasten

Dette skjer

+

Legger til nummeret du nettopp har skrevet til neste nummer du skriver

-	Subtraherer det neste nummeret du skriver fra nummeret du bare
skrev	*
Multiplerer tallet du nettopp har skrevet med neste nummer du	type / > Deler nummeret du nettopp har skrevet med det neste nummeret du
type	Hvis markøren er i et datafelt, kan du bruke disse triksene til å redigere datoen:
Trykk på denne tasten	Dette skjer +

Legger til en dag til datoen som vises

T

Erstatter datoen vist med dagens dato	-
Trekker en dag fra den allerede viste datoen	Y
Endrer datoen til 1. januar i inneværende år	R Endrer dato til 31. desember i inneværende år
M	Endrer datoen til den første dagen i måneden - for
eksempel 1. mars hvis den aktuelle måneden er mars < H	Endrer dato til siste dag i måneden - for
eksempel 31. mars hvis dagens er mars	Høyreklikk for vanlige QuickBooks 2014 Oppgaver
For å utføre en felles QuickBooks 2014-oppgaven relatert til et vindu, høyreklikk for å vise en snarvei-meny.I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; Høyreklikk på et element i en liste; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk et tomt område av skjemaet.	QuickBooks viser en snarvei med vanlige kommandoer for den aktuelle transaksjonen, elementet eller vinduet. For eksempel viser det ofte kommandoer for å huske eller annullere transaksjonen eller for å opprette en QuickReport på transaksjonen. Kommandoene varierer basert på hvilken type transaksjon du velger. QuickBooks 2014 Brukergrensesnitt triks
For å hjelpe til med å maksimere effektiviteten, er det noen tips og teknikker som du kan bruke til å raskt navigere i QuickBooks 2014-programvaren:	For å flytte raskt til en bestemt listeboksoppføring, trykk brevet. For eksempel, trykk på S for å flytte til den første listenoppføringen som begynner med bokstaven S

.

For å velge en listeboksoppføring som vises i en dialogboks og samtidig velge en foreslått kommandoknapp for den aktive dialogboksen (sannsynligvis OK-knappen), dobbeltklikker du på oppføringen.

Hvis du vil flytte innsatspunktet til begynnelsen av et felt, trykker du på Hjem.

For å flytte innsatspunktet til slutten av et felt, trykk End.

QuickBooks kan vise en liste over åpne vinduer i sin åpne vinduliste. For å vise listen Åpne vindu, velg Vis → Åpne vindueliste. For å flytte til et oppført vindu, bare klikk på det.

• For å fortelle QuickBooks å bruke Windows på samme måte som alle andre programmer, velger du Vis → Flere Windows. Eller for å fortelle QuickBooks å bare vise det aktive vinduet, velg Vis → Ett vindu.