I QuickBooks vises bokføreren og skattereduksjonene - dummies

Menyen Regnskapsfører og skatt i QuickBooks vises når du velger Rapporter → Regnskapsfører og skatter kommando. Skjult på denne undermenyen er mer enn et dusin kommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere.

Følgende liste identifiserer disse rapportene:

• Justert forsøksbalanse: Menykommandoen Justert forsøksbalanse gir selvfølgelig en prøvebalanserapport fra en bestemt dato. Hva som er unikt med denne versjonen av forsøksbalansen (sammenlignet med den som er beskrevet nedenfor) er at justering av journalposter er tydelig merket.

  (Justering av journaloppføringer er de som ble merket som sådan når de ble gjort av regnskapsføreren. Noen versjoner av QuickBooks (som den versjonen som regnskapsføreren din bruker) bruker til å angi Juster journalinngang. den boksen for å angi en justering av journalinngang.

• Prøvingsbalanse: Menykommandoen for forsøksbalanse gir selvfølgelig en prøvebalanserapport på en bestemt dato.

• Generelt Ledger: Generell hovedbok meny kommandoen produserer en rapport som bare lister opp kontoene i listen over kontoer, og deretter endrer kontoen for måneden, året eller hvilken regnskapsperiode du angir.

• Transaksjonsdetaljer etter konto: Denne menykommandoen produserer rapporten som du forventer: en liste over transaksjonene som påvirker en bestemt konto.

• Juster journaloppføringer: Kommandoen Juster journaloppføringer gir en liste over journalposter som du eller noen andre markerte som å justere journalposter.

• J ournal: Journal-kommandoen Journal produserer en rapport som viser transaksjoner etter transaksjonstype og nummer.

• Revisjonssti: Revisjonsveiledningsrapporten er ganske viktig for regnskapsførere - spesielt for regnskapsførere som er bekymret for eller bekymret for at transaksjoner har endret seg når de ikke skulle ha endret seg. Revisjonsveiledningsrapporten viser transaksjoner av den som inngår transaksjonene. Audit trail rapporten viser også endringer i transaksjoner og identifiserer hvem som gjorde endringene.

• Utløpsrapport for avsluttende dato: Hvis du avslutter regnskapsdataene for året (referert til som å lukke bøkene) - og du burde - kommandoen Exception Report for sluttdato identifiserer endringer i lukkede transaksjoner.

• Kredittkortets revisjonssti: En kredittkortrevisjonsrapport for kundenes kredittkort viser kun kredittkorttransaksjoner - perfekt for personer med tunge kredittkorttransaksjonsvolumer som de ikke kan lage hoder eller haler på.

• Oppsummert / Slettet transaksjonsoppsummering: Kommandoen Oppsummert / Slettet transaksjonsoversikt gir en oppsummeringsrapport om ugyldige transaksjoner og slettede transaksjoner.

• Detaljert / Slettet Transaksjonsdetaljer: Kommandoen Voided / Deleted Transactions Detail gir en detaljert liste over alle ugyldige transaksjoner og alle slettede transaksjoner.

• Transaksjonsliste etter dato: Transaksjonslisten etter datorapport viser transaksjoner i henhold til datoen for oppføring.

• Kontooppføring: Kontooppføringsrapporten viser alle kontoene på listen over kontoplaner. Rapporten gir også kontosaldoen og angir linjen på selvangivelsen der kontoen er rapportert.

• Faste eiendomsoppføring: Faste aktivitetsoppføringsrapporten viser alle anleggsmidler på listen over faste eiendeler.

• Beregning av inntektsskatt: Beregningsrapporten for inntektsskatt viser hvilke linjer av hvilke skatter som utgjør kontosaldoer.

• Inntektsskatt Sammendrag: Rapporten om inntektsskatt oppsummering bruker inntektsskattens forberedelsesdata for å vise hvilke beløp som skal rapporteres på hvilke linjer av skatteskjemaet ditt. For eksempel, hvis du er eneeier som arkiverer et Schedule C-skjema, ser QuickBooks på alle kontoene du bruker til å spore brutto kvitteringer eller salg.

  Så det oppgjør balansen i disse kontoene og viser den faktiske verdien som skal rapporteres på brutto kvitteringer eller salgslinjen i Schedule C-skjemaet.

• Inntektsskattedetalj: Rapporten om inntektsskattedetaljer gir samme opplysninger som rapporten Inntektsskatt, bortsett fra at denne rapporten viser de individuelle kontoene som blir samlet sammen for å produsere skattelinjens totale.