QuickBooks 2013-rapportvinduets bokser - dummies

Rapportvinduet i QuickBooks 2013 inneholder fem bokser: Datoer, Fra, Til, Kolonner og sorter etter. Disse boksene lar deg også kontrollere informasjonen som vises i rapportvinduet og utseendet på informasjonen.

QuickBooks 2013 Rapportvinduer Datoer, Fra og Til bokser

Datoer, Fra og Til-bokser, for eksempel, kan du fortelle QuickBooks hvilket rapporteringsintervall du vil vise i rapporten. Med andre ord bruker du disse boksene til å fortelle QuickBooks for hvilken måned, kvartal, år eller hvilken periode du vil at rapporten skal utarbeides.

QuickBooks 2013 Rapportvinduer Kolonner-boks

Nedtrekkslisten Kolonner viser et sett med kolonnevalg. I utgangspunktet viser QuickBooks en enkelt total kolonne for en rapport. Hvis du for eksempel produserer en rapport som oppsummerer årlige inntekts- og kostnadsdata, kan du bruke rullegardinlisten Kolonner for å fortelle QuickBooks som du vil se månedlige kolonner.

I denne situasjonen viser QuickBooks en årlig resultatregnskap, men den viser også kolonner for januar, februar, mars og så videre. For å se hvordan dette virker, ta en titt på denne figuren. Resultatregnskapet i vinduet består av bare en total kolonne.

Vanligvis er det noen alternativer som gir mening for rapporten du jobber med; andre vil ikke. Likevel bør du noen ganger eksperimentere med dette verktøyet. Rullegardinlisten Columns gir deg ofte en fin måte å videreutvikle og finjustere dataene dine.

Nedtrekkslisten Kolonner gir deg en rekke forskjellige kolonnealternativer. Vanligvis gir noen mening for rapporten du jobber med; andre vil ikke. Likevel bør du noen ganger eksperimentere med dette verktøyet. Columns-boksen gir deg ofte en fin måte å videreutvikle og finjustere dataene dine.

QuickBooks 2013 Rapportvindu Sortering Etter boks

Sorter etter-rullegardinlisten lar deg velge hvordan informasjon skal bestilles på en rapport. For mange typer rapporter gir rullegardinlisten Sorter etter ikke noen meningsfulle alternativer. For enkelte typer rapporter gir listemodus Sorter etter, men det finnes nyttige måter å organisere rapportinformasjon på.