QuickBooks 2012 Layout Designer Tool for Customizing Fakturaer - dummies

Hvis du har brukt dialogrutene Basic Customization og Additional Customization i QuickBooks 2012 for å tilpasse fakturaens utseende og fortsatt ikke er fornøyd, klikk på Layout Designer-knappen, som er tilgjengelig i begge dialogbokser.

QuickBooks viser vinduet Layout Designer. Layout Designer-vinduet lar deg flytte fakturainformasjon rundt på den faktiske trykte fakturaen. Din beste innsats for å lære å jobbe med Layout Designer-verktøyet er å eksperimentere med det.

Opprett et eksempel på fakturaformularskjema - noe du egentlig ikke bryr seg om - og bruk deretter denne nye fakturaformatmalen for å gå rundt.

Her er noen av tingene du kanskje vil prøve:

• Flytte og endre størrelse på objekter: Du kan flytte og endre størrelsen på objekter på skjemaet ganske enkelt. For å flytte litt av skjemaet, velg først biten ved å klikke på den. Bruk deretter piltastene eller dra musen til å flytte den valgte biten.

  Du kan endre størrelsen på den valgte biten på samme måte. Endre størrelse på det valgte objektet ved å dra de svarte firkantene (kalt resizing handles ) som viser objektet er valgt. Når du flytter og endrer størrelsen på fakturaformularobjekter, må du huske på to punkter:

  • Du kan merke avkrysningsvinduet Vis konvoluttvindu for å få QuickBooks tegne konvoluttvinduer på faktura skjemaet for å vise deg hvor disse vises. Du vil ha konvoluttvinduer vist for å forsikre deg om at din tilpassede faktura fortsatt har adresseinformasjon som vises.

  • Du kan klikke på Grid-knappen for å vise dialogboksen Grid og Snap Settings. Denne dialogboksen inneholder to boksene der du kan angi om QuickBooks skal bruke et rutenett (det er punktene du ser) for å justere fakturaobjekter på skjemaet mer nøyaktig.

    Dialogboksen Grid and Snap Settings inneholder også en Snap To Grid-boks, slik at du kan fortelle QuickBooks at den skal gjøre gridlines klissete - klistrede gridlines tiltrekker automatisk fakturaobjekter slik at du lettere kan ordne gjenstander mot rutenettet. Dialogboksen Grid and Snap Settings inneholder også en rutenett for rutenett som du kan bruke til å angi hvorvidt brede eller smale QuickBooks skal tegne rutenettlinjer.

• Velge objekter: Du kan velge flere objekter på fakturaen ved å dra musen. For å gjøre det, klikk på et punkt over det øverste venstre objektet du vil velge, og dra musen til et punkt som ligger like under det nederste høyre objektet du vil velge.

  Når du drar musen fra ett hjørne til det andre, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt som er inne i dette rektangelet når du slipper musen blir valgt.

• Endre størrelse på flere objekter: Du kan endre høyden, bredden og størrelsen på flere valgte objekter ved å klikke på Lag samme bredde, Gjør samme høyde, og Lag samme størrelse. For å bruke disse Lag samme knapper velger du først de objektene du vil gjøre det samme.

• Endre kolonnebredder: Du kan endre bredden på kolonner i kolonneområdet i faktura skjemaet ved å klikke på Kolonneobjektet. Etter at du har gjort dette, og QuickBooks velger kolonnerområdet, drar du kolonne dividerlinjen til venstre eller høyre for å endre størrelsen på kolonnen.

  Merk at hvis du gjør kolonne 1 smalere, gjør QuickBooks kolonne 2 bredere for å ta opp plassen. Vær også oppmerksom på at du kan endre størrelsen på hele kolonneområdet på den måten som er beskrevet i det forrige punktet.

• Plasseringstekst i felt: Hvis du klikker på et fakturaobjekt, og deretter klikker du på Egenskaper-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper inneholder en tekstfane som lar deg angi hvordan tekst skal vises innenfor et fakturaobjektområde. Egenskapsdialogboksen inneholder også en kantfane som lar deg angi om QuickBooks skal tegne en kant langs kantene på fakturaobjektet.

  

• Endre fonter: Du kan endre skrifttypen som brukes for det valgte objektet ved å klikke Egenskaper-knappen, klikke på kategorien Tekst i Egenskaper-dialogboksen, og deretter klikke på Font-knappen som vises på denne kategorien. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Eksempel-dialogboksen lar deg velge en skrift; fontstil; en punktstørrelse; og spesielle effekter, for eksempel strikeout, understreking og farge.

• Justering av marginer: Hvis du klikker på Margins-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Marginer, som inneholder en topp, nederst, venstre og høyre tekstboks som du bruker til å angi marginen rundt fakturaen. Standard- eller innledningsmargininnstillingene er en halv tomme.

Senter et valgt objekt på en faktura form ved å klikke på senterknappen for å aktivere layoutdesigneren. Du kan klikke på Zoom inn og Zoom ut-knappene for å se mer eller mindre detaljer. Hvis du vil angre den siste endringen, klikker du på Angre. Eller klikk på Redo-knappen for å angre det siste angrepet.

Når du bruker Layout Designer for å gjøre det som er forandringer som passer til den nye faktura skjema mal, klikker du OK for å lagre endringene dine.