QuickBooks 2012 resultatregnskap - dummies

Kanskje det viktigste regnskapet som et regnskapssystem som QuickBooks 2012 produserer, er resultatregnskapet. Resultatregnskapet er også kjent som en resultatregnskap. En resultatregnskap oppsummerer et firmas inntekter og utgifter for en bestemt tidsperiode.

Inntekter representerer beløp som en bedrift tjener ved å levere varer og tjenester til sine kunder. Utgifter representerer beløp som et firma bruker til å levere disse varene og tjenestene. Hvis en bedrift kan levere varer eller tjenester til kunder for inntekter som overstiger sine utgifter, tjener firmaet et overskudd. Hvis utgiftene overstiger inntekter, har firmaet selvsagt et tap.

For å vise deg hvordan dette fungerer, ta en titt på følgende tabeller. Den første tabellen oppsummerer salget som en imaginær virksomhet nyter.

En salgstidskrift

Joe	$ 1 000
Bob	500
Frank	1 000
Abdul	2, 000
Yoshio > 2, 750	Marie
2, 250	Jeremy
1 000	Chang
2, 500	Sum salg
$ 13 000

Følgende tabell oppsummerer kostnadene som den samme virksomheten oppstår for samme tidsperiode. Disse to tabellene gir all nødvendig informasjon for å opprette en resultatregnskap.

En utgiftskalender

Innkjøp av hunder og boller

$ 3 000	Leie
1 000	Lønn
4 000	Forbruksartikler
1 000	Totalt antall forsyninger
$ 9, 000

Ved å bruke informasjonen fra de to foregående tabellene, kan du konstruere den enkle resultatregnskapet som vises i følgende tabell. Å forstå detaljene i en resultatregnskap er nøkkelen til forståelsen av hvordan regnskap fungerer og hva regnskapet prøver å gjøre.

Enkel inntektserklæring

Salgsinntekter

$ 13 000	Mindre: Kostnaden for solgte varer
3 000	Bruttomargin
$ 10 000	Driftskostnader > Leie
$ 1 000
Lønn	4 000
Forbruksartikler	1 000
Sum driftsomkostninger	6 000
Driftsresultat	$ 4, 000
Det første som skal noteres om resultatregnskapet er salgsinntektstallet på $ 13 000. Denne omsetningsinntektstallet viser salget generert for en bestemt periode. Den $ 13 000 tallet som vises som salgsinntekter kommer direkte fra Sales Journal.	En viktig ting å gjenkjenne om å regnskapsføre salgsinntekter er at inntektene blir telt når varer eller tjenester leveres, og ikke når en kunde betaler for varene eller tjenestene. Hvis du ser på listen over viste annonser, kan Joe (den første kunden som er oppført) ha betalt $ 1 000 i kontanter, men Bob, Frank og Abdul (den andre, tredje og fjerde kunden) kan ha betalt for deres kjøp med kredittkort.

Yoshio, Marie og Jeremy (den femte, sjette og syvende kunden oppført) har kanskje ikke betalt for sine kjøp på det tidspunktet varene eller tjenestene ble levert. Disse kundene kan ha rett og slett lovet å betale for kjøpene på et senere tidspunkt. Men denne timingen av betalingen for varer eller tjenester spiller ingen rolle.

Regnskapsførere har funnet ut at du teller inntekter når varer eller tjenester leveres. Informasjon om når kunder betaler for disse varene eller tjenestene, hvis du vil ha den informasjonen, kan komme fra lister over kundebetalinger.

Kostnaden for solgte varer

og

bruttomarginer er to andre verdier som du vanligvis ser på resultatregnskap. Anta for eksempel at den økonomiske informasjonen viser de økonomiske resultatene fra bedriften din: Hotdog står for en dag på den store sportsbegivenheten i byen der du bor. I dette tilfellet vises de faktiske produktene du selger - pølser og boller - separat på resultatregnskapet som kostnaden for solgte varer. Ved å vise kostnaden for solgte varer separat, kan resultatregnskapet vise hva som kalles en bruttomargin.

Bruttomarginen er mengden av inntekter igjen etter å ha betalt for varekostnaden. Kostnaden for solgte varer er lik $ 3 000 for kjøp av hunder og boller. Forskjellen mellom $ 13, 000 av salgsinntekter og $ 3 000 av kostnaden for solgte varer er $ 10 000, som er bruttomarginen. Den

driftskostnadene

av den enkle resultatregnskapet gjentar de øvrige opplysningene som er oppført i utgiftsbladet. Den $ 1, 000 av leie, $ 4, 000 av lønn, og $ 1, 000 av forsyninger får totalt. Disse driftskostnadene trekkes deretter fra brutto. Ser du da hva en resultatregnskap gjør? En resultatregnskap rapporterer om inntekter som et firma har generert. Det viser kostnaden for solgte varer og beregner bruttomarginen. Den identifiserer og viser driftskostnader, og til slutt viser fortjenesten til virksomheten. Et annet viktig punkt: Inntektsoppgørelser oppsummerer inntekter, utgifter og overskudd for en bestemt tidsperiode. Noen ledere og gründere, for eksempel, vil kanskje forberede inntektsoppgørelser på daglig basis. Offentlige selskaper må utarbeide resultatregnskap kvartalsvis og årlig. Og skattemyndighetene, for eksempel Internal Revenue Service, krever avkastningsberegning både kvartalsvis og årlig.