QuickBooks 2012 Rediger menykommandoer - dummies

Rediger-menyen i QuickBooks 2012 gir flere nyttige kommandoer for inntasting av nye transaksjoner, redigering av eksisterende transaksjoner og gjenbruk av transaksjonsinformasjon. Følgende er korte beskrivelser av noen av disse kommandoene:

• Rediger Kontroll / Innskudd: Denne kommandoen svarer til knappen Rediger transaksjon (som vises i Register-vinduet). Hvis du velger kommandoen Rediger kontroll / innskudd, viser QuickBooks vinduet Skriv sjekker, slik at du kan redigere transaksjonen ved hjelp av verktøyet.

• Ny regning Pmt / Check: Denne kommandoen viser vinduet Skriv sjekker, slik at du kan ta opp en ny sjekk-transaksjon og registrere den i registret.

• Slett Bill Pmt / Check: Kommandoen Slett sjekk sletter den valgte transaksjonen fra registret. (Navnet på denne kommandoen endres avhengig av transaksjonen valgt i registret.)

• Minnekontroll: Denne kommandoen, som vises når det er hensiktsmessig, husker den valgte transaksjonen, legger til sjekkinformasjonen i listen over lagrede transaksjoner, og Dermed kan du gjenbruke sjekkinformasjonen på et tidspunkt i fremtiden.

• Feid Check: Denne kommandoen, som også vises når det er aktuelt, lar deg annullere den valgte sjekktransaksjonen.

• Kopier / Lim inn: Kopier-kommandoen kopierer den valgte sjekken. Hvis du velger kommandoen Lim inn, klipper QuickBooks den bare kopierte sjekken inn i neste tomme rad i registret.

• Gå til overføring: Denne kommandoen går til den andre siden av en overføringstransaksjon. Kommandoen Gå til overføring er åpenbart meningsfull og fungerer bare hvis den valgte transaksjonen er en overføring.

• Transaksjonshistorikk: Denne kommandoen viser et vindu som viser alle transaksjoner knyttet til gjeldende valgt transaksjon. Vanligvis bruker du denne Transaction History-kommandoen når den valgte transaksjonen er en kundebetaling.

• Endre kontofarge: Denne kommandoen viser dialogboksen Endre kontofarge. Dialogboksen Endre kontofarge lar deg velge en annen farge som skal brukes som fargen på stripingen som vises i Register-vinduet. For å velge en annen farge, klikk på firkanten som viser fargen du vil ha, og klikk deretter OK.

• Bruk Register: Denne kommandoen viser dialogboksen Bruk register. Brukerregister-dialogboksen lar deg velge kontoen du vil vise i et register.

• Bruk kalkulator: Denne kommandoen viser forutsigbart Windows kalkulatoren.

• Finn: Kommandoen Finn viser enten fanen Enkel i Finn-vinduet eller fanen Avansert i Finn-vinduet. Begge fanene lar deg søke gjennom ditt register og finne transaksjoner.

  

  Den enkle kategorien i Finn-vinduet.

  

  kategorien Avansert i Finn-vinduet.

• Søk: Åpner et søkevindu som du kan bruke til å søke etter spesifikk informasjon i firmafilen din.

• Innstillinger: Denne kommandoen gjør at du kan endre måten QuickBooks fungerer slik at den passer best til firmaets regnskapskrav.