QuickBooks 2012 Beslutningsverktøy

Hvis du er en profesjonell revisor, bruker du sannsynligvis ikke kommandoen Beslutningsverktøy i QuickBooks 2012. Du bør imidlertid vite at noen tidligere versjoner av QuickBooks (disse versjonene før 2009) inneholder en kommando → Planlegging og budsjettering → Beslutningverktøy.

Hvis denne kommandoen er tilgjengelig i din versjon av QuickBooks, og du eller en av dine klienter eller medarbeidere velger kommandoen, viser QuickBooks en undermeny som inneholder kommandoer som starter små opplæringsprogrammer om hvordan man skal administrere økonomien til et lite firma.

For eksempel, hvis noen velger kommandoen Mål fortjeneste i undermenyen Beslutningsverktøy, ser han et vindu som diskuterer betydningen og gir ideer for å måle selskapets lønnsomhet. Denne informasjonen kan tillate noen å se på fortjenestemarginene og bruke fortjenestemargedata for å ta bedre beslutninger.

Undermenykommandoer i andre beslutningsverktøy gjør det mulig for en bedriftseier eller leder å analysere firmaets økonomiske styrke; sammenligne gjeld og eierskap prosenter; lære å avskrive eiendeler; administrere firmaets fordringer; finne ut om noen er en ansatt, en uavhengig entreprenør eller en midlertidig ansatt; og til og med forbedre kontantstrømmen. Alt dette er ganske kult.

Hvis du vet om en bedriftseier som vil bruke QuickBooks for mer enn bare å produsere skjemaer eller få data klar til å sende en selvangivelse, må du varsle denne personen om at beslutningsverktøyene kan være tilgjengelige i sin versjon av QuickBooks.

Vær også sikker på at hun vet at beslutningsverktøyene ikke er skrevet for regnskapsførere, men for vanlige folkemenn som trenger praktiske, enkle å forstå diskusjoner om forretningsregnskap og økonomistyring.