I QuickBooks 2012 Regnskapsfører & Skattedrapporter - dummier

Menyen Regnskapsfører og avgifter i QuickBooks 2012 vises når du velger kommandoen Rapporter → Regnskapsfører og skatt. Skjult på denne undermenyen er mer enn et dusin menykommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere. Følgende liste identifiserer disse rapportene:

• Justert forsøksbalanse: Menykommandoen Justert forsøksbalanse gir selvfølgelig en prøvebalanserapport på en bestemt dato. Hva som er unikt med denne versjonen av prøvebalanserapporten (sammenlignet med den som er beskrevet neste) er at justering av journalposter er tydelig merket. (Justering av journalposter er de som ble merket som sådan når de ble laget.)

  

• Forsøksbalanse: Menykommandoen for forsøksbalanse gir selvfølgelig en prøvebalanserapport fra en bestemt dato.

• Generell hovedbok: Generell hovedbok meny kommandoen produserer en rapport som bare lister opp kontoene i kontoplanet og deretter endrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskapsperiode du angir.

• Transaksjonsdetaljer etter konto: Denne menykommandoen gir rapporten som du forventer: En liste over transaksjonene som påvirker en bestemt konto.

• Justering av journaloppføringer: Kommandoen Justering av journaloppføringer gir en liste over journalposter som du eller noen andre markerte som å justere journalposter.

• Journal: Kommandoen Journalsmeny produserer en rapport som viser transaksjoner etter transaksjonstype og nummer.

• Revisjonsspor: Revisjonsrapporten er ganske viktig for regnskapsførere - spesielt for regnskapsførere som er bekymret for eller bekymret for at transaksjoner har endret seg når de ikke hadde endret seg ikke . Revisjonsrapporten viser transaksjoner av den personen som inngår transaksjonene. Revisjonsrapporten viser også endringer i transaksjoner og identifiserer hvem som gjorde endringene.

• Utløpsrapport for avsluttende dato: Hvis du fullfører regnskapsdataene for året (referert til som "lukking av bøkene") - og du bør - Rapporten for avsluttelsesdato unntak identifiserer endringer i lukkede transaksjoner.

• Kredittkortets revisjonssti: En revisjonssporrapport som kun viser kredittkorttransaksjoner. Perfekt for folk med tunge kredittkorttransaksjonsvolumer kan de ikke gjøre hoder eller haler av.

• Oppsummert / Slettet Transaksjonsoppsummering: Kommandoen Oppsummert / Slettet Transaksjonsoversikt gir en oppsummeringsrapport om ugyldige transaksjoner og slettede transaksjoner.

• Detaljert / Slettet Transaksjonsdetaljer: Kommandoen Voided / Deleted Transactions Detail gir en detaljert liste over alle ugyldige transaksjoner og alle slettede transaksjoner.

• Transaksjonsliste etter dato: Transaksjonslisten etter datorapport viser transaksjoner i henhold til datoen for oppføring.

• Kontooppføring: Kontooppføringsrapporten viser alle kontoene i kontoplanen din. Rapporten gir også kontosaldoen og angir linjen på selvangivelsen der kontoen er rapportert.

• Notering av fast eiendel: Beregningsrapporten for fast eiendel viser alle anleggsmidler på listen over faste eiendeler.

• Inntektsskattforberedelse: Beregningsrapporten for inntektsskatt viser hvilke linjer av hvilke skatteskjemaer kontosaldoer er rapportert.

• Inntektsskatt Sammendrag: Sammendragsrapporten for inntektsskatt bruker inntektsfortegnelsen for inntektsskatt for å vise hvilke beløp som skal rapporteres på hvilke linjer av skatten din.

  Hvis du for eksempel er eneeier som sender inn et skjema C-skjema, ser QuickBooks på alle kontoene du bruker til å spore brutto kvitteringer eller salg. Deretter beregner det balansen i disse kontoene og viser den faktiske verdien som skal rapporteres på brutto kvitteringer eller salgslinjen i Schedule C-skjemaet.

• Inntektsskattedetalj: Rapporten om inntektsskattedetaljer gir samme informasjon som inntektsskattens oppsummeringsrapport - bortsett fra at denne rapporten viser de enkelte kontoene som blir samlet sammen for å produsere skattelinjens totale.