Administrere et prosjekt i Sage - dummies

Sage 50 kan hjelpe deg med prosjektets behov. Har du noen gang hatt et prosjekt som du har gjort, hvor du ønsket at du kunne overvåke kostnader og kjøre rapporter som viste deg kostnadsfordeling av prosjekter? Vel, du kan gjøre akkurat dette med Prosjektmodulen i Sage 50. Du kan opprette et nytt prosjekt og legge inn detaljer som en startdato, sluttdato og budsjetterte kostnader for prosjektet.

Hvis en inntekt er knyttet til prosjektet, kan du også legge inn dette. Når du har opprettet en prosjektrekord, kan du deretter tildele kjøpsfakturaer direkte til prosjektet ved å bruke rullegardinprosjektfeltet når du legger inn partiet av kjøpsfakturaer. Hvis du henter en servicefaktura, kan du velge å tildele fakturaen mot et prosjekt ved å klikke på F3-redigeringsnøkkelen og bruke rullegardinpilen for å velge riktig prosjekt.

Du kan til enhver tid vurdere prosjektrekordet for å se hvilke kostnader som er blitt forpliktet (tildelt) til prosjektet, eller du kan se de faktiske kostnadene som er lagt ut på prosjektet. De faktiske kostnadene vil inkludere lager som er tildelt og deretter utstedt til et prosjekt. Du kan også tildele kostnader til et prosjekt for elementer som lønnskostnader, og du kan se dem ved å klikke på Aktivitets-fanen i prosjektrekordet.

Aktivitetsskjermbildet viser også lager som er utstedt til prosjektet og vil vise som enten en justering inn eller ut av prosjektrekordet. Det vil også inkludere eventuelle bankbetalinger eller kvitteringer som er blitt tildelt til et prosjekt, samt salgs- og kjøpsfakturaer eller faktisk kredittnotater kodet til et prosjekt.

Sage tilbyr kontinuerlig en rekke rapporter som du kan skrive ut som vil hjelpe deg med å holde oversikt over kostnader som er blitt tildelt til et prosjekt. Disse er ofte svært nyttige for ledelsen når de prøver å håndtere større prosjekter og for å sikre at de holder seg på sporet og innenfor budsjettet.