Fakturering av dine kunder ved hjelp av Sage 50-kontoer - dummies

Du kan bruke Sage 50 til å lage både fakturaer og servicefakturaer. Hvis du har til hensikt å opprette produktfakturaer, må du sørge for at produktregistrene dine er konfigurert først, da Sage vil be om en produktkode når du prøver å opprette en produktfaktura.

Produktfakturaer

For å sikre at du har angitt så mye informasjon som mulig i produktregistrene, er det et verdifullt skritt å ta, da Sage vil tegne denne informasjonen fra produktregistrene og inn i fakturaen. Ting som salgspris og kostpris er nyttige for å ha allerede forhåndsinstallert i produktrekordet. Dette vil sikre at faktura detaljer er riktige, og du trenger ikke å kaste bort tidsjustering av tallene på fakturaens side.

Tjenestfakturaer

Tjenestfakturaer er veldig raske å komme inn, da du bare begynner å skrive inn tekst i detaljkolonnen. Når du har begynt å skrive informasjon i detaljfeltet, kan du trykke på F3 (Funksjonstast 3) og "Rediger elementlinje" -boksen åpnes, slik at du kan skrive inn flere detaljer og krysse med tester som den nominelle koden og koden som er oppgitt. passer for fakturaen du reiser.

Når du er fornøyd med faktura detaljene du har skrevet inn, kan du skrive ut fakturaen med en gang, eller lagre den og returnere den senere. Hvis du lagrer fakturaen når du er ferdig, får du fortsatt muligheten til å gå tilbake og redigere fakturaen, hvis du ønsker det.

Layouter

Du har forskjellige layouter å velge mellom når du skriver ut fakturaer, og det er verdt å lagre den mest brukte malken som favoritt, da det gjør det mye raskere å laste inn når du er klar til å skrive ut fakturaene dine.

Send en kopi til kunden din

Med kontanter som en prioritet kan du til og med sende fakturaene direkte til kunden så snart fakturaen er klar, og dette vil ikke bare lagres på porto men også tid. Du kan bruke kundesettingsanlegget til å følge opp fakturaen med en erklæring for å sikre rask betaling.

Du kan bruke rapportdesigner til å legge til firmaets logo i salgsfakturaen, spesielt hvis du bruker vanlig papir i stedet for forhåndsskrevet Sage-klar papirvarer. Dette kan bidra til å spare kostnader for virksomheten din.

Når du har skrevet ut fakturaene og arkivert en kopi for postene dine, må du ikke glemme å oppdatere fakturaen i Sage. Dette vil legge inn fakturaen til salgslederen og sørge for at den vises på rapporter som den gamle debitorrapporten for fremtidig referanse.