Introduser Xero til ditt lag - dummier

Du kan bruke forskjellige verktøy og innstillinger i Xero eller på datamaskinen for å få mest mulig ut av din skybasert regnskapserfaring. Sjekk ut følgende tips som bidrar til å gjøre bøkene enklere på nettet.

Når du flytter til Xero fra et eksisterende regnskapssystem, er det viktig at du forklarer medarbeiderne grunnene til bevegelsen, implikasjonene av flyttingen, og trene personalet i hvordan du bruker Xero.

Som med noen vesentlig endring, er det viktig at du snakker med dine ansatte før du overfører forretningsprosesser til Xero. Teamet ditt vil sannsynligvis tilpasse seg systemet hvis de har vært involvert i tidlige diskusjoner og åpen kommunikasjon om fordelene ved systemet. Du vil også kunne identifisere eventuelle spørsmål eller potensielle blokkeringer, og implementere strategier for å håndtere dem.

Hvis du fremhever at en av fordelene med å flytte til Xero er redusert dataregistrering, kan eksisterende ansatte tolke dette som en reduksjon i timer. I samme pust legger du vekt på hvordan dette positivt påvirker medarbeiderens eksisterende rolle. For eksempel

'Fordelen med å flytte til Xero er << Sett inn fordeler >>, som positivt påvirker din rolle ved << Sett inn fordelene til lagmedlemmer >>. ' Du kan fortsette å forklare hvordan medarbeideren fortsatt er ansvarlig for å sjekke Xero Bank-avstemming mot bank- og kredittkortopplysninger. De vil også ha mer tid til å sjekke nøyaktigheten av rapporter og følge opp av uoverensstemmelser, kreve kredittnotater og produsere rapporter i tide. Her er en eksempelkonversasjon,

'Fordelen med å flytte til Xero er at du kan få tilgang til Xero på internett, noe som betyr at du kan utstede fakturaer hvor som helst, selv i kundens lokaler, i stedet for å fange opp papirer tilbake på kontoret. Dette betyr også at du utsteder fakturaer i tide, og utsteder dem mens du har detaljer om jobben frisk i tankene dine. ' Hvis du vil sette en kirsebær på toppen, kan du også nevne at de har muligheten til å reise til kontoret mindre, med mer tid til å generere ekstra inntekt og komme hjem til familien sin tidligere!

Omfattende opplæring for alle ansatte er en annen viktig komponent for en vellykket utrulling. Før implementering, gi stab med generell opplæring og også trening på noe spesifikt som de kanskje trenger, eller liker å vite. Tilbyr en avenue for en-mot-en-støtte hvis de trenger det også. En innkjøpssjef kan bare kreve spesiell opplæring i hvordan man bruker kjøpspanelet, mens en stockperson kan trenge trening i en tilleggsoppløsningsløsning som er integrert med Xero.

Under og etter utrullingen har kontinuerlig opplæring og støtte tilgjengelig for ansatte. Vær også oppmerksom på at ytterligere støtte kan være nødvendig når viktige milepæler er nådd, for eksempel rapportering på slutten av året.