Slik bruker du et avsluttende passord i QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 krever ikke at du eller lar deg "lukke" måneder og år, slik gamle manuelle regnskapssystemer gjorde. (Når du "lukket" en gammel regnskapsperiode, har du faktisk nullstilt inntekts- og kostnadsregnskapet og overført nettobeløpet til eierens egenkapitalkontoer.)

QuickBooks lar deg imidlertid bruke en sluttdato og et passord. Sluttdato forhindrer noen fra å angi transaksjoner tidligere enn den angitte datoen. Hvis du for eksempel angir et avsluttingspassord, må noen forsyne det passordet før du skriver inn en transaksjon eller endrer en transaksjon som er datert før sluttdatoen. Hvis du ikke angir et avsluttingspassord, blir noen som forsøker å legge inn eller endre en transaksjon datert før sluttdatoen, advart, men den personen kan fortsatt opprette eller endre oppføringen.

For å angi en sluttdato, velg Rediger → Innstillinger, klikk Regnskapikonet, klikk på fanen Firmainnstillinger, og klikk deretter på Set Date / Password-knappen slik at QuickBooks viser innstillingsdatoen og passordet. dialogboks. Du angir sluttdato (sannsynligvis slutten av det senest avsluttede året) i tekstboksen Utløpsdato, og skriv inn passordet (to ganger): i tekstboksen Sluttdato Password og i Bekreft passord-tekstboksen.

Merk avkryssingsboksen med tittelen Ekskluder estimater, salgsordrer og innkjøpsordrer fra begrensninger for avsluttende datoer, slik at du ikke mister tilgangen til disse transaksjonene som en del av avslutningen.

Dialogboksen Angi sluttdato og passord.

Ikke sett inn en sluttdato og et passord på en QuickBooks-fil du vil sende til din regnskapsfører, slik at han / hun kan klargjøre selvangivelsen din. Skattekontoen din må sannsynligvis gjøre endringer i QuickBooks-filen din for å synkronisere ting mellom dine poster og din avkastning. Du vil "låse" det foregående året bare etter at selvangivelsen er fullført.