Slik registrerer du regningene dine direkte i kontobetalinger i QuickBooks 2017 - dummies

I QuickBooks 2017 kan du legge inn regninger direkte i regnskapsregnskapet. Denne metoden er den raskeste, men det gjør sporingskostnader og gjenstander vanskeligere.

Følg disse trinnene hvis du vil legge inn regninger direkte i regnskapet for betalbare registre:

1. Velg Lister → Kontoplan eller klikk på ikonet Konto-ikon på startsiden.

   Kontoplanen åpnes.

2. Åpne kontoen Betalbar konto.

   Når QuickBooks viser ditt kontooversikt, dobbeltklikker du på kontoen Betalbar konto i listen. Du ser vinduet Kontobevisbart register. Markøren er på slutten av registret, klar og venter på at du skal legge inn den neste regningen.

   

3. Fyll inn informasjonen for regningen din.

   Skriv inn samme informasjon som du ville hvis du fyllte inn vinduet Skriv inn regninger. Klikk på nedpilen i leverandørens tekstboks og velg et navn fra leverandørlisten.

   Hvis du angir et leverandørnavn som QuickBooks ikke gjenkjenner, ser du meldingsboksen Leverandør ikke funnet, og QuickBooks ber deg om å gi opplysninger om denne nye, mystiske leverandøren. Du kan enten klikke på Quick Add for å få programmet til å samle inn informasjonen fra registret når du fyller det ut eller klikk på Set Up for å se dialogboksen Ny leverandør.

   Du må velge et kontonavn. Du kan sikkert finne den rette i rullegardinlisten Konto; hvis du ikke kan, skriv inn en av dine egne. Du ser meldingsboksen Konto ikke funnet, og QuickBooks ber deg om å fylle ut informasjon om denne nye kontoen.

   Hvis du bestemmer deg mens du fyller ut registret du vil bli refundert for denne sjekken, eller at du vil spore utgifter og gjenstander, klikker du på Rediger transaksjonsknapp for å se vinduet Skriv inn regninger. Fyll ut vinduet Skriv inn regninger. Når du er ferdig med å fylle ut vinduet, klikker du Lagre og Ny. Du er tilbake der du startet: i vinduet Kontoer betales.

   Se Splits-knappen? Denne Splits-knappen fungerer på samme måte som Splits-knappen i bankregistreringsvinduet. Når du klikker Splits, gir QuickBooks ytterligere rader for innlasting av utgifter og klasseninformasjon.

4. Når du fyller ut all informasjon, klikker du på Record.

   Gjenopprett-knappen, som ligger rett til Record, er der hvis du fyller ut registret, men bestemmer at du vil starte om igjen før du har registrert transaksjonen. Klikk på Gjenopprett for å fjerne informasjonen på skjermen, og du har en ren skifer.