Hvordan QuickBooks støtter ABC-dummies

Aktivitetsbasert koster (ABC) er den beste nye ideen i regnskapet de siste tre tiårene, og QuickBooks er en tilhenger. ABC gir bedrifter en bedre måte å estimere fortjenesten til produkter og tjenester, noe som er viktigere enn du kanskje tror. Problemet i mange bedrifter er at overheadutgifter eller driftskostnader ikke knytter seg rent til produkter eller tjenester. Uten god tildeling av overhead eller driftskostnader, kan bedrifter ikke nøyaktig avgjøre hvilke produkter som tjener penger og hvilke som ikke gjør det.

ABC løser dette problemet ved å bruke strømmen til datamaskinen (QuickBooks, i dette eksemplet) for direkte å spore overheadkostnader på produkter og tjenester. Overraskende, ABC oppnår denne oppgaven på en ganske enkel og enkel måte.

Ok, du sier nok til deg selv, "Alt dette høres ganske bra ut. Men hvordan fungerer det egentlig med QuickBooks? "

Åh, det stemmer. Du må vite hvordan et ABC-system fungerer i QuickBooks, ikke sant? Ikke noe problem - tilnærmingen er faktisk veldig grei hvis du allerede har brukt QuickBooks. Kort sagt, alt du gjør for å implementere et enkelt ABC-system i QuickBooks er hva du gjør akkurat nå. Med andre ord, fortsett å spore driftskostnadene dine ved å bruke et godt, anstendig kontoplan. Det er 90 prosent av kampen.

Du må også ta vare på bare ett eller to mindre, ekstra elementer. Først slår du på QuickBooks Class Tracking-funksjonen. Class Tracking lar deg kategorisere inntekts- og kostnadstransaksjoner som fallende, ikke bare i inntekts- og kostnadsregnskap, men også i bestemte klasser.

For det andre, når du registrerer en utgift, identifiserer du også klassen som kostnaden faller i. Bruk klasser som samsvarer med dine aktiviteter - vel, du kan se at det er alt som trengs, ikke sant?