Den raske måten å skrive sjekker med QuickBooks 2015 - dummies

Hvis du vil betale en regning med QuickBooks 2015 som ikke er for inventar, blir du ikke refundert for, eller at du ikke trenger å spore inn på noen måte, form eller form, kan du skrive sjekken direkte fra registeret. Denne metoden er den raske og enkle måten å gå på. Følg disse trinnene:

1. Velg Banking → Bruk Registrer.

   Alternativt klikker du på Registrer-ikonet i Banking-delen på startsiden. Registeret vises. (Hvis du har mer enn en bankkonto, må du velge riktig konto fra rullegardinlisten og klikke på OK.) Markøren er på slutten av registret, klar og venter på at du skal legge inn sjekkinformasjon.

   

2. Fyll inn informasjonen for sjekken.

   Legg merke til at oppføringene du lager, er de samme som du vil gjøre på en sjekk. Du må legge merke til tre ting om registret:

   • Hvis du oppgir et Betalingsnavn som QuickBooks ikke gjenkjenner, ser du meldingsboksen Navn ikke funnet, og du blir bedt om å gi informasjon om denne nye, mystiske leverandøren. For å se hva du skal gjøre neste, les det forrige settet med instruksjoner om å skrive en sjekk langsommere.

   • Du må velge et kontonavn. Sjansene er gode at du kan finne den rette i rullegardinlisten Konto; hvis du ikke kan, så skriv inn en av dine egne. QuickBooks viser meldingsboksen Konto ikke funnet, og ber deg om å fylle ut informasjonen om denne nye kontoen.

   • For å registrere en sjekk som betaler mer enn en enkelt utgift, klikker du på knappen Splits (nederst i venstre hjørne av vinduet) for å vise en liten boks som du kan bruke til å legge inn flere utgiftskontoer og beløp.

   Når du fyller ut registret, klikker du på Rediger transaksjonsknappen hvis du bestemmer deg for å bli refundert for denne sjekken eller at du vil spore utgifter og gjenstander. Du ser vinduet Skriv sjekker. Når du er ferdig med å fylle inn skrivekontroller-vinduet, klikker du Lagre og Ny. Du er tilbake der du startet, i registervinduet.

3. Når du er ferdig med å fylle ut sjekksinformasjonen, klikker du på Record-knappen.

   Du klikker på Record, selvfølgelig, for å registrere sjekken.

   For øvrig, hvis du innser at du har gjort en feil og ikke har klikket på Record for å registrere sjekken, kan du klikke på Gjenopprett-knappen for å gå tilbake til firkant en. Klikk på Gjenopprett blanks ut hva du nettopp har angitt, slik at du kan starte på nytt.