Utforsk Xero Add-On-løsninger - dummies

Xero har mange nettverksfunksjoner, inkludert tilleggsfunksjoner. Xero er en "sosial" programvare, og det snakker til et bredt spekter av andre løsninger som igjen kan hjelpe deg med rutinemessige forretningsoppgaver. Dette gjør at du kan fortsette jobben med å administrere virksomheten din.

Det er mange tilleggsmuligheter å utforske, og det er mange fordeler som kommer fra å implementere dem. I tillegg til muligheter for å redusere lagringsplass, øke kapasiteten og øke fortjenesten, er det tilleggsoppløsninger å bruke med Xero som også gir mulighet til å spare tid.

Her er noen tips om hvordan du bruker tilleggsprogrammer med Xero, og informasjon som hjelper deg å finne ut hvilke tilleggsprogrammer som er mest nyttige for deg. Fortsett også å sjekke Xero-tillegg for de nyeste tilleggene som integreres med Xero.

• Gjeldssporing: I stedet for å bruke mye tid på å forfølge fakturaer, kan en debitorsporingsløsning fungere som din egen kundefordringskonsulent. Det finnes en rekke slike løsninger som kobler seg til Xero, som typisk gjenkjenner en utestående fakturaens forfallsdato og sender ut automatiske e-påminnelser til kundens kontoserviceavdeling, og varsler dem om at betalingen skal betales.

  Hvis du investerer i denne typen løsning, sørg for at alle detaljer er riktige, for eksempel e-postadressen du sender fakturaen til - det er ikke mye poeng å sende en påminnelse til det ytre rommet eller uten tilsyn e-postkontoer!

• Regninger og utgifter: Hvis du vil kjøre et papirløst kontor og finne det for tidkrevende å hente data, kan du skanne dokumenter manuelt og lagre dem elektronisk, da er det en bedre måte.

  Det finnes en rekke løsninger som skanner kvitteringer og fakturaer, trekker ut relevant informasjon og laster opp informasjonen til Xero. Kvitteringer og fakturaer lagres elektronisk i retrievable format, så vel som å spare tid på å skrive inn data, kan du også lagre tid på å finne fakturaer. De er bare noen få klikk unna, og du kan når som helst få tilgang til og laste ned en skannet versjon.

• Sortering av nettstedssalg: I slutten av måneden i stedet for å bruke tid på å sortere salg fra nettstedet ditt, kan du bruke den populære webplatformen WordPress og installere den gratis e-handelstillegget som heter Woocommerce, som fungerer som en handlevogn. Du kjøper og installerer Xero for Woocommerce-plugin-modulen. Når koblingene er satt opp, leverer salget til Xero, som ikke bare sparer, men gir deg også tillit til å pumpe opp markedsføringen av nettstedet ditt, generere salg og øke inntekten.

• Lager / inventar: Hvis du trenger en robust lagerstyringsløsning, må du se på noen av de Xero-tilleggene som tilbys.Disse inkluderer funksjoner som evnen til å administrere leverandører, kjøp, lagerkontroll, forsendelser, kjøp på forsendelse, multi-lagerlokaler, salg av flere kanaler og muligheten til å synkronisere Xero-kontakter på tvers av løsninger.

  Videre kan enkelte tilleggsprogrammer som Cin7 integreres med nettsider og online salgsplattformer som eBay og Trade Me. Denne kraftige integrasjonen tilbyr skalerbarhet for bedriften din. I tillegg til sanntidsstyring av lager, kan disse løsningene matche kostnaden for solgte varer og tall for hånden til din Xero-konto.

• Tidsporing: Hvis virksomheten din omfatter arbeidskraft, kan du ha fordel av å overvåke hvordan tid blir brukt i virksomheten ved å bruke en tidssporingsløsning. Tilgjengelige nettbaserte løsninger kan hjelpe til med å spore tidspensjonen på ulike forretningsaktiviteter og hvordan de håndterer avtaler.

  En analyse av tid kan hjelpe til med å spore budsjetter, holde prosjekter på plan, møte tidsfrister og måle lagsproduktivitet. Medarbeiderne har fleksibilitet til å fullføre timeliste på nettet, eller via kalenderbestilling og, hvor det er relevant, merketid til en jobb. Sporede timer kan også gi gjennom til Xeros innebygde lønnsløsning.

• Jobbkostnad: I stedet for å administrere virksomheten din med en "gut-følelse", bruk en jobbkostnadsløsning for å forstå inntekter, utgifter og fortjeneste (eller tap) som genereres fra hver jobb, for eksempel individuell hendelsesbehandling eller prosjektledelse aktiviteter. Denne informasjonen gjør at virksomheten din kan analysere og administrere nåværende og fremtidige arbeidsplasser, trimme fettet og utnytte lønnsomme aktiviteter.

  Cloud-baserte jobbkostnadsløsninger kan overvåke arbeidskraft og materialer, og kan synkronisere kontakter og sende faktureringsinformasjon til Xero. Det kan hjelpe ledelsen å fokusere på å få gjennomført jobber ut døren og fakturert. Også når du begynner å utforske tilgjengelige jobbkostnadsløsninger, vil du legge merke til at flere av dem også inneholder tidssporing.