Ulempen med å bruke Profit-Volume-Cost-modellen med QuickBooks - dummies

Som en abstrakt forklaring på virkeligheten, er resultat-volumkostnadsmodellen ikke perfekt, og det er en ulempe ved å bruke denne modellen med QuickBooks. Hvis du vil få nitpicky - og du bør et øyeblikk - krypterer flere praktiske problemer inn i beregningene av overskuddsmengdekostnadskomponenten og dens anvendelse til dine virkelige forretningsforhold.

Å ha slike problemer betyr ikke at du ikke bør bruke modellen. De endrer bare måten du jobber med.

• Eventuelle forutsetninger du foretar om variable kostnader og faste kostnader, gjelder vanligvis kun over en rekke salgsinntekter. I båtbyggingsvirksomheten gjelder for eksempel ikke tallene som brukes i de foregående avsnittene hvis båtbyggeren skalerer og bygger 500 båter om året. Det er åpenbart, ikke sant?

  Det kan være at salgsinntektene som gjelder for en prosentandel på 60 prosent, og dermed 160 000 000 faste kostnader, er virkelig et sted mellom 0 båter per år og 8 båter per år. Flytt til et salgsinntektsnivå over åtte båter om året, og svært sannsynlig endres bruttomarginenten eller fastprisbeløpet.

• I det superlange løp, som praktisk, er det ikke noe som en fast pris. I hovedsak er hver kostnad variabel. I båtbygging kan du for eksempel - i det lange løp - legge av to håndverkere og flytte til en mindre butikk. Kanskje du kan til og med bygge båter i hagen din.

  Faste kostnader, med andre ord, er kun fastsatt for en bestemt periode. Hvis du beveger seg utover denne tidsperioden, er de faste kostnadene ikke lenger løst. Dette virker som et åpenbart punkt, men det er viktig å gjenkjenne.

• På superkort sikt er det ikke noe som en variabel kostnad. (Eller i det minste er det ikke så mange variable kostnader.) For eksempel i båtbygging, selv om du betaler arbeidstakerne en timelønn for å bygge båtene, kan du sannsynligvis ikke sende arbeiderne hjem tidlig bare fordi arbeid for dagen er ferdig.

  Du kan ikke fortelle dine arbeidere på slutten av tirsdag ikke å komme inn onsdag, torsdag eller fredag ​​bare fordi du ikke har noe arbeid for dem. Andre variable kostnader kan fungere på samme måte - ikke alltid, men noen ganger. Under alle omstendigheter må du gjenkjenne at enkelte kostnader kan variere over en måned eller et år, men ikke over en dag eller en uke. Med andre ord, på superkort sikt er variable kostnader ofte ikke veldig variable.

De tre foregående forbrytelsene indikerer at analysen av resultat-volum koster noen grenser.Du kan ikke bruke en bruttomarginprosent og et fastprisbeløp for bare noen salgsinntekter estimater; Du bruker disse to dataene for et nøye vurdert utvalg av salgsinntekter.

Videre kan du ikke bruke resultat-volumkostnadsanalyse for superkorte tidsrammer. Variabel kostnad i så fall er ikke veldig variabel. Og du kan ikke bruke resultat-volumkostnadsanalyse for super lange tidsrammer fordi det i det lange løp forblir ingen faste kostnader.

For å generalisere gir verktøyet for resultat-volumkostnadsanalyse grove målinger. Disse grove målingene kan være svært nyttige for deg, men de er egentlig bare grove målinger. Bruk alltid sunn fornuft når du bruker resultat-volumkostnadsanalyse.

Tenk på sortering av faste kostnader og sortering av variable kostnader. Ved å innrømme at de faste kostnadene ikke alltid er solidt fastsatt, og at de variable kostnadene ikke alltid er solid variabel, kan det hende at jeg blir mer komfortabel med resultat-volumkostnadsanalysesammensetningen.