Aktivitetsbasert kostnadsberegning for produktlinjeinntekter - dummies

For å opprette en aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) produktlinje resultatregnskap, forsøker du å spore overheadkostnaden direkte til produkter eller tjenester. Anta at i tilfelle av en imaginær hotdog-stativvirksomhet, er leiekostnaden nødvendig fordi du trenger en elektrisk tilkobling for å holde potten av chili oppvarmet.

Kanskje du også trenger en elektrisk tilkobling for å kjøre den kanååpneren du bruker (surreptitiously) for å åpne chili-blikkene som trengs for å fylle potten. Dette betyr at rentekostnaden egentlig ikke kan deles mellom vanlige pølser og chili hunder. Det må tildeles til chili hunder.

Du kan behandle forsyningsutgiften på en veldig lik måte. Anta at $ 1 000 av forsyninger er egentlig bare servietter. Anta også at basert på dine observasjoner, tar en vanlig pølser med to servietter til sin pølser, mens en chilihundkund tar tak i åtte servietter til sin chilihund (du vet, å rydde opp rotet på forsiden av skjorten hans når chili utslipp).

I dette tilfellet kan du bruke denne informasjonen til å bedre allokere $ 1 000 av forsyningsutgiftene. Tenk på at denne informasjonen betyr at vanlige pølsekunder bruker omtrent 4 000 servietter. (Beregnet ved å multiplisere de 2, 000 pølsene du har solgt av de 2 servietter som brukes til hver vanlig varmekjøpskunde.) Og chili-hundekunder bruker 16 000 servietter. (Beregnet ved å multiplisere de 2 000 chili hundene som du har solgt av de 8 servietter som brukes av hver chili hund kunde.)

Ved hjelp av denne informasjonen om serviettbruk, kan du beregne hvilken prosentandel av forsyningsutgiften som brukes av vanlige hotdogkunder, og hvilken prosentandel brukes av chili-hundkunder. Hvis vanlige varmekunder bruker 4 000 av totalt 20 000 servietter, kommer 20 prosent av servietter til å bli vanlige hotdogkunder (20 prosent av $ 1 000 av forsyningsutgiften tilsvarer $ 200). Derfor er riktig tildeling av forsyningsutgifter til den vanlige hotdynslinjen $ 200.

Du kan allokere en del av rekvisitautgiftene for chilihunder ved å bruke lignende matte. Hvis 16 000 av 20 000 servietter går til chili-hundekunder, er det 80 prosent av servietter (80 prosent av $ 1 000 av forsyningsutgiften er $ 800). Derfor er det logisk at $ 800 ut av $ 1 000 av forsyningsutgiften skal tildeles eller spores til chili hundens produktlinje.

Alt dette gir mening, ikke sant? Alt du prøver å gjøre er å spore overheadkostnader, eller driftskostnader, til produktlinjer.

Lønnsutgiftene på $ 4 000 jobber sannsynligvis på en veldig lik måte.Anta at alle $ 4, 000 av lønnsutgifter går til servering av kunder med pølser. Videre må du anta at prosessen med å betjene en vanlig hotdog til en kunde krever to trinn:

Ta en hotdogbunke.
Skyv en grillfri frankfurter inn i bunken.

Til sammenligning krever prosessen med å betjene en chili hund fem trinn:

Ta en pølser.
Skyv en grillfri frankfurter inn i bunken.
Ladle en heaping spiseskje med chili i bunken.
Ladle en annen heaping ss chili i bunken.
Ladle en tredje heaping ss chili i bunken (ja, du leser det riktig).

I dette eksemplet blir lønnsutgiftene faktisk brukt i en aktivitet kalt servering eller betjening av kunder. Merk at prosessen med å betjene en vanlig hotdogkunde krever to trinn, men prosessen med å betjene en chili-hundkunde krever faktisk fem trinn.

Disse trinnene er kjent som kostnadsdrivere. Det høres ut som noe du kanskje ikke forstår med en gang, men faktisk er begrepet kostnadsdrivere enkel sunn fornuft. Begrepet kostnadsdrivere foreslår ganske enkelt at antall trinn en ansatt tar for å betjene en kunde, er en god base for å tildele lønnskostnaden som omfatter aktiviteten til servering.

Du har kanskje allerede gjettet hvordan du gjør dette: Ved å se på det totale antallet trinn som kreves for å servere vanlige pølser, og det totale antall trinn som kreves for å servere chilihunder, kan du spore lønnskostnaden til den vanlige pølsen og chili hund produktlinjer.

Hvis du for eksempel selger 2, 000 vanlige pølser, og hver pølser krever 2 trinn, krever vanlige pølser totalt 4 000 trinn. Hvis du selger 2 000 chili hunder, og hver chili hund krever 5 trinn, krever chili hunden produktlinjen 10 000 trinn.

Du kan bruke disse to verdiene - antall trinn for den vanlige hotdynslinjen og antall trinn for chili hundelinjen - for å tildele lønnskostnaden. For eksempel, for å beregne prosentandel av lønnsutgiftene som går til å forberede vanlige pølser, gjør du følgende beregning:

4 000 (antall trinn som kreves for vanlige pølser) / 14 000 (totalt antall av trinnene) x $ 4 000

Denne beregningen returnerer verdien $ 1, 143. 00.

På samme måte kan du bruke trinnene informasjon for å tildele lønnsutgifter til chili hundens produktlinje. Slik beregner du beregningen:

10 000 (antall trinn for å forberede chilihunder) / 14 000 (de totale trinnene) x $ 4 000

Denne beregningen returnerer verdien $ 2, 857. 00.

Ta en titt på følgende tabell, som oppsummerer all denne ABC-analysen. Det mest bemerkelsesverdige elementet - og det første elementet å observere om ABC-analyse - er at en ABC-tilnærming til produktlinjens lønnsomhet ofte gir overraskende resultater.

ABC resultatregnskap etter produktlinje

$ 2. 50 pølser	$ 4. 00 Chili Hunder	Totalt
Salgsinntekter
(2.000 solgt i hver produktlinje)	$ 5 000	$ 8 000	$ 13 000
Kostnadene for solgte varer
$.15 boller	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 pølser	800	800	1, 600
$. 40 chili for hver chili hund	0	800	800
Samlede kostnaden for solgte varer	1, 100	1, 900	3, 000
Bruttomargin	3, 900	6 000	Driftskostnader
Leie
$ 0	$ 1 000	$ 1 000	Lønn
1, 143	2, 857	4 000	Forbruksartikler
200	800	1 000	Sum driftsomkostninger
1, 343	4, 657	6 000	Netto fortjeneste
2, 557	1, 443	4, 000	Når du ser på nettoresultatet, gjør vanlige pølser dobbelt så mye fortjeneste som chili hunder - selv om de selger for mindre penger og selv om de produserer mye mindre brutto margin. Bare en rettferdig og nøyaktig sporing av overheadutgifter viser dette faktum. Wow. Pass på sennep.