8 Gode rapporter til bruk i salvie 50 kontoer - dummies

Sage 50 Kontoer kommer fylt til gjellene med praktiske funksjoner, blant annet rapporteringsevner. Du kan velge mellom en rekke rapporter; her kan du finne ut om åtte av de mest nyttige.

1. Nominell aktivitetsrapport

   Denne rapporten identifiserer alle transaksjonene som er knyttet til en bestemt nominell kode. Det er en veldig nyttig rapport å kjøre når du undersøker kostnader som kanskje ser litt merkelig ut eller høy når du vurderer din fortjeneste og tap-rapport. Du kan få tilgang til den nominelle aktivitetsrapporten direkte fra den nominelle kodermodulen, eller den kan automatisk bli produsert når du vurderer fortjeneste og tap-rapporten og klikker på de blå hyperlinkverdiene som vises der. Drill-down-funksjonen gjør at du kan se på kategoridistribusjonsstallene som igjen gir klikkbare koblinger til hver av de nominelle koder og viser den nominelle aktiviteten for hvert av elementene du klikker på.

2. Foreldre gjeldsrapport

   Forutsatt at du har oppdatert dine finansielle poster for måneden og forsynt bankkontiene dine fullt ut, vil du kunne skrive ut en nøyaktig gjeldsfordelerkonto på et spesifisert periode i tid. Denne rapporten vil i stor grad hjelpe din gjeldssamling og bør brukes regelmessig av kredittkontrollfunksjonen i din organisasjon.

3. Aldri kreditorrapport

   Forutsatt at du har angitt alle kjøpsfakturaer og forenet dine bankkontoer fullt ut, vil du kunne skrive ut en nøyaktig kreditorrapport for å vise hvilke leverandører du for øyeblikket skylder penger til og hvor mye. Denne rapporten er nyttig for å sikre at du betaler leverandører til rett tid, for å opprettholde et sunt forhold til dem og for å sikre rask levering av lager når og når du trenger det.

4. Forsøksrapport

   Rapporten for forsøksbalanse danner en av ledelsesrapporterne som du sannsynligvis vil skrive ut ved månedens slutt. Den gir en nyttig mekanisme for å skanne ned listen over kontoer for å se etter uvanlige beløp og potensielle problemer som du må adressere før kontoene er fullført for måneden, og en fortjeneste og tap og balanse utstedes til ledelsen.

5. Resultatregnskap

   Resultatregnskapet er en av de viktigste økonomiske dokumentene som en leder eller leder av en bedrift vil være ivrig etter å se på. Det produseres ofte i slutten av hver måned og alltid ved årsskiftet, og det gir en oversikt over omsetning og kostnader knyttet til virksomheten, og slutter i nettoresultatet knyttet til den aktuelle virksomheten.Denne rapporten blir ofte forespurt av bedriftsbankene og brukes til å vurdere en virksomhets økonomiske resultater.

6. Balanse

   Denne rapporten gir et øyeblikksbilde av en bedrift på et enkelt tidspunkt. Balansen er et sammendrag av alle eiendeler og forpliktelser i en virksomhet, og viser hvordan virksomheten er finansiert, gjennom innføring av kapital og beholdt overskudd.

7. Dagbokrapporter

   Sage gir et utall av dagbokrapporter, for kunder, leverandører, nominelle koder og bankkontoer. Disse kan være svært nyttige når du sjekker og avstemmer momsmeldinger, men kan også være nyttig for eksempel hvis du bare vil ha en kronologisk liste over fakturaer produsert for en bestemt kunde. Det er verdt å ta tid å se gjennom hver modul og å se på dagbokrapportene som tilbys, for å se hvilke som du kan finne nyttige. Du kan lagre dem som favoritt, slik at du raskt kan få tilgang til dem i fremtiden.

8. Aktivitetsrapporter for kunde og leverandør

   Du kan bli bedt om å se på aktiviteten til en bestemt kunde eller leverandør, spesielt hvis det er en forespørsel med den kontoen. Aktivitetsrapporter gir deg mulighet til å isolere alle fakturaer og betalinger som er gjort mot den bestemte kontoen og skrive ut dem for å løse eventuelle problemer du måtte ha. Du kan få tilgang til disse rapportene fra kunden / leverandørmodulen og ved å klikke på rapportikonet og deretter enten kundeaktivitet eller leverandøraktivitet fra den resulterende listen over alternativer.