QuickBooks 20120 Balanse - dummies

En viktig finansiell oversikt som et regnskapssystem som QuickBooks 2012 produserer er en balanse. En balanse rapporterer om virksomhetenes eiendeler, gjeld og eierbidrag av kapital på et bestemt tidspunkt.

• Aktivene vist i balansen er de elementene som eies av virksomheten, som har verdi og for hvilke penger er betalt.

• Forpliktelsene som vises i balansen er de beløpene som en virksomhet skylder til andre mennesker, bedrifter og myndigheter.

• Eierens kapitalinnskudd er beløpene som eiere, partnere eller aksjonærer har betalt inn i virksomheten i form av investering eller reinvestert i virksomheten ved å forlate fortjenesten i selskapet.

Så lenge du forstår hva eiendeler og forpliktelser er, er en balanse lett å forstå og tolke. Tabellen nedenfor viser for eksempel en enkel balanse.

En enkel balanse

Eiendeler
Kontanter	$ 1 000
Investeringer	3 000
Sum eiendeler	$ 4 000 > Forpliktelser
Leverandørgjeld
$ 2, 000	Utbetalt lån
1 000	Eierandel
S. Nelson, hovedstad
1 000	Sum gjeld og egenkapital
$ 4 000

Balanser kan bruke flere andre kategorier til å rapportere eiendeler: kundefordringer (disse er beløp som kundene skylder), investeringer, inventar, utstyr og langsiktige investeringer. I tilfelle av en liten eieroperert virksomhet, vises ikke alle disse aktivakategoriene. Men hvis du ser på balansen til en veldig stor bedrift - si en av de 100 største bedriftene i USA - ser du disse andre kategoriene.

Forpliktelsen i balansen viser beløpene som firmaet skylder til andre personer og bedrifter. For eksempel viser balansen $ 2 000 av betalbar betaling og et $ 1 000 lån betales. Formentlig er $ 2 000 av betalbar betaling de pengene du skylder leverandørene som har levert pølser og boller.

Utbetalingen av $ 1 000 representerer noe lån du har tatt ut - kanskje fra noen velmenende og naive slektninger.

Eierens egenkapitalavdeling viser beløpet som eier, samarbeidspartnere eller aksjonærer har bidratt til virksomheten i form av originale midler investert eller overskudd reinvestert.

Et viktig poeng om balansen: Denne balansen viser hvordan eierens egenkapital ser ut når virksomheten er eneselskap. Når det gjelder en eneeier, rapporteres kun en linje i egenkapitaldelen av balansen.Denne linjen kombinerer alle bidrag fra innehaveren - begge beløpene som ble opprinnelig investert og beløp reinvestert.

En balanse trenger

balanse. Dette betyr at de samlede eiendelene må være lik totalforpliktelsen og egenkapitalen. I balansen viser totale eiendeler som $ 4 000. Sum gjeld og egenkapital viser også som $ 4 000. Denne likestilling er ikke tilfeldig. Hvis et regnskapssystem fungerer riktig og regnskapsførerne og bokholderne legger inn informasjon i dette systemet, gjør jobben deres riktig, balansen balanserer. En balanse gir et øyeblikksbilde av en virksomhets økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt.

Du kan lage en balanse for hvert tidspunkt. Det er viktig at du forstår at en balanse er utarbeidet for et bestemt tidspunkt.

Ved konvensjon utarbeider virksomheter balanser for å vise den økonomiske tilstanden ved utgangen av den tidsperioden som en resultatregnskap utarbeides for. For eksempel utarbeider en bedrift vanligvis en resultatregnskap på årsbasis. I denne ortodokse situasjonen utarbeider et firma også en balanse i slutten av året.

Eierandelens andel av balansen ser annerledes ut for ulike typer virksomheter.