Leverandørmenykommandoer i QuickBooks 2013 - dummies

Når du arbeider med betalingskrav i QuickBooks 2013, bruker du ofte flere av kommandoene i leverandørmenyen. Noen av kommandoene er imidlertid ikke så populære, men du må fortsatt være klar over deres formål.

Leverandørssenter i QuickBooks 2013

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke det, velg fra leverandørens rullegardinliste leverandøren som du vil se detaljert informasjon om. Leverandør senter viser en mengde informasjon for en leverandør. Denne informasjonen kommer alt fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som deres telefonnummer, om det beste stedet å lagre, er informasjonen i leverandørlisten. Du må opprettholde leverandørlisten for at QuickBooks skal kunne fungere.

Så hvorfor ikke også gå litt ekstra og holde all din leverandørinformasjon der? Hvis du vedtar denne tilnærmingen, er Vendorsenter-vinduet det vinduet du kan bruke til raskt å se opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Kommandoer for salgsskattmeny i QuickBooks 2013

Kommandoen for salgskatt viser en undermeny med kommandoer som betaler salgsbeløp du har samlet til riktig skattemyndighet; juster skatteplikten forfaller og utarbeide rapporter om den skattskyldige forpliktelsen du skylder, inntektsinntektene du har generert, og de salgsskattkodene du har satt opp.

Merk: Du må fortelle QuickBooks du samler omsetningsavgift for å se denne menyen. Du kan fortelle QuickBooks du samler inn skatt i QuickBooks satt opp. Du kan også bruke kommandoen Rediger → Forvalgets salgsinnstillinger for selskapet.

For å betale salgsskattene du skylder, velg bare leverandør → Salgsskatt → Betal salgsskatt kommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal salgsskatt (som angir beløpene du skylder ulike selvangivelser), velger du byråene du vil betale eller klikker på Betal all skatt-knappen. QuickBooks registrerer deretter sjekker inn i bankkontoeregisteret, og du skriver ut kontrollene på vanlig måte.

For å justere mengden QuickBooks mener du skylder et skatteavgiftskontor, kan du velge Leverandør → Salgsskatt → Juster salgsavgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen om salgsskatt, velger du et salgsavgiftskonto fra boksen for salgskattleverandør og en passende kostnads- eller inntektskonto fra boksen Justeringskonto.

Deretter velger du den riktige knappen (enten Øk salgsskatt ved eller reduser salgsskatt av) og skriv inn justeringsbeløpet i beløpet.

For å skrive ut en av salgsavgiftene, velg bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsskatt, velger du kommandoen Leverandørskatt → Salgsskatt ansvar.

Kommandoen Administrer salgsskatt viser et vindu med knapper og klikkbare hyperkoblinger som du kan bruke for å få informasjon om salgsskatt.

Inventaraktivitetsmeny i QuickBooks 2013

Menyen Inventory Activities viser en undermeny av kommandoer du bruker til å jobbe med QuickBooks inventarfunksjoner og med tilhørende produktliste.

Skriv ut 1099s / 1096-kommandoen i QuickBooks 2013

Kommandoen Utskrift / E-fil 1099s viser en undermeny med kommandoer som lar deg skrive ut 1099-MISC-skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan se hvilke leverandører du sannsynligvis trenger for å skrive ut 1099-tallet, for eksempel ved å velge kommandoen Skriv ut / E-fil 1099s → Review 1099 Vendors. (Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks leverandør 1099 Review-rapporten som viser leverandører og angir hvilke som er kvalifisert for 1099 i henhold til beskrivelsene dine.)

Rapporteringstærskelen kan endres i fremtiden på grunn av inflasjon, men generelt regelen er at hvis du driver en bedrift eller egen utleie eiendom, må du sende en 1099-MISC til en uinnkjøpt leverandør du betaler mer enn $ 600 til i løpet av året for tjenester. Og fra og med 2011, din virksomhetsavkastning må faktisk avsløre om du fulgte denne regelen. Yikes.

Du kan bruke kommandoen Skriv ut / E-fil 1099s → 1099 Wizard til å starte en online veiviser som hjelper deg med å identifisere leverandørene som trenger 1099-tallet og forberede seg til å skrive ut eller e-filer de 1099-tallene.

Endelig kan du velge kommandoer for utskrift / e-fil 1099-menyens 1099 oppsummeringsrapport og 1099 detaljrapportkommandoer for å produsere rapporter du kan bruke til å identifisere hvilke leverandører som trenger 1099-tallet og hvilken detaljert informasjon som går i løpet av 1099-tallet.