Kommandoer for leverandørmeny i QuickBooks 2014 - dummies

Når du arbeider med betalingskort i QuickBooks 2014, bruker du ofte flere av kommandoene på leverandøren Meny. Noen av kommandoene er imidlertid ikke så populære, men du må fortsatt være klar over deres formål.

Leverandør senter

Leverandør sentervinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke den, velg fra rullegardinlisten Aktive leverandører, leverandøren som du vil se detaljert informasjon om. Leverandør senter viser en mengde informasjon for en leverandør. All denne informasjonen kommer fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som deres telefonnumre, er det omtrent det beste stedet å lagre den informasjonen leverandørlisten. Du må opprettholde leverandørlisten for at QuickBooks skal kunne fungere.

Hvorfor ikke også gå litt ekstra og holde all din leverandørinformasjon der? Hvis du vedtar denne tilnærmingen, er Vendorsenter-vinduet det vinduet du kan bruke til raskt å se opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Kommandoer for salgskattemenyer

Kommandoen for salgskatt viser en undermeny av kommandoer som betaler salgsbeløp som du har samlet inn til riktig skattemyndighet; juster skatteplikten forfaller og utarbeide rapporter om den skattskyldige forpliktelsen du skylder, inntektsinntektene du har generert, og de salgsskattkodene du har satt opp.

Du må fortelle QuickBooks at du samler selvangivelse for å se denne menyen. Du kan fortelle QuickBooks at du samler inn skatt i QuickBooks installasjonsprosess. Du kan også bruke kommandoen Rediger → Forvalgets salgsinnstillinger for selskapet.

For å betale salgsskattene du skylder, velg bare leverandør → Salgsskatt → Betal salgsskatt kommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal salgsskatt (som angir beløpene du skylder ulike selvangivelser), velger du byråene du vil betale eller klikker på Betal all skatt-knappen. QuickBooks registrerer sjekker i bankkontoeregisteret, og du skriver ut kontrollene på vanlig måte.

For å justere mengden QuickBooks mener du skylder et skatteavgiftskontor, kan du velge Leverandør → Salgsskatt → Juster salgsavgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen for salgsskattjustering, velger du et salgsavgiftskonto i boksen for salgskattleverandør og en passende utgift eller inntektskonto i boksen Justeringskonto.

Deretter velger du riktig knapp (Øk salgsskatt etter eller reduser salgsskatt etter) og skriv inn justeringsbeløpet i beløpsmengden.

For å skrive ut en av salgsavgiftene, velg bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsskatt, velger du kommandoen Leverandørskatt → Salgsskatt ansvar.

Kommandoen Administrer salgsskatt viser et vindu med knapper og klikkbare hyperkoblinger som du kan bruke til å få informasjon om salgsskatt og utføre noen av oppgavene beskrevet i de forrige avsnittene.

Menykommandoer i inventaraktivitetene

Kommandoen Inventeringsaktiviteter viser en undermeny med kommandoer som du bruker til å arbeide med QuickBooks-lagerfunksjoner og med tilhørende produktliste.

Skriv ut / E-fil 1099s

Kommandoen Utskrift / E-fil 1099s viser en undermeny med kommandoer som lar deg skrive ut 1099-MISC skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan se hvilke leverandører du sannsynligvis trenger for å skrive ut 1099-tallet, for eksempel ved å velge kommandoen Skriv ut / E-fil 1099s → Review 1099 Vendors. (Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks leverandør 1099 Review-rapporten, som viser leverandører og indikerer leverandørene som er, per beskrivelsen din, kvalifisert for 1099.)

Rapporteringstærskelen kan endres i fremtiden på grunn av inflasjon, men den generelle regelen er at hvis du driver en bedrift eller egen utleie eiendom, må du sende en 1099-MISC til stort sett enhver uinnkjøpt leverandør du betaler $ 600 eller mer i løpet av året for tjenester.

Og før du bestemmer deg for ikke å følge denne regelen, bør du vite noe annet: Bedriftsavkastningen din må faktisk avsløre om du fulgte denne regelen. Yikes.

Du kan bruke kommandoen Skriv ut / E-fil 1099s → 1099 Wizard til å starte en online veiviser som hjelper deg med å identifisere leverandørene som trenger 1099-tallet, og deretter forberede seg til å skrive ut eller e-fil de 1099-tallene.

Endelig kan du velge kommandoer for utskrift / e-fil 1099-menyens 1099 oppsummeringsrapport og 1099 detaljrapportkommandoer for å lage rapporter du kan bruke til å identifisere hvilke leverandører som trenger 1099-tallet og hvilken detaljert informasjon som går i de 1099-tallene.