QuickBooks 2012 Kunder Menu Odds and Ends - dummies

The Kunde-menyen i QuickBooks 2012 leverer flere kommandoer som er bemerkelsesverdige - kanskje til og med nyttige - og fortjener diskusjon. Her er en kort beskrivelse av de mindre brukte kommandoene som kan være tilgjengelige på Kunde-menyen:

• Kunde senter: Viser vinduet Kunde senter, som inneholder informasjon om kundelisten din, inkludert beløpene som kundene dine skylder.

• Lag estimater: Viser et vindu du kan bruke til å opprette et estimat for at en kunde skal vise dem, for eksempel hva et produkt eller en tjeneste vil koste hvis du selger den til dem.

• Lag salgsordrer: Viser et vindu du kan bruke til å opprette en salgsordre. I hovedsak er en salgsordre en faktura for noe du ennå ikke har solgt eller for tjenester du ennå ikke har oppgitt. Du utarbeider en salgsordre for å registrere en bestilling fra en kunde eller kunde og dokumentere bestillingsinformasjonen.

• Bestillingsoppfyllelse Arbeidsark: Viser vinduet Arbeidsordreoppfyllelse regneark, som viser alle dine uoppfylte salgsordrer. Du kan skrive ut partier med salgsordre ved hjelp av dette regnearket også. (Merk: Hvis du har opprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spør QuickBooks om du vil slå en salgsordre inn i en faktura når du begynner å jobbe på en faktura for den aktuelle kunden.)

• Opprett satsfakturaer: Viser dialogboksen Batchfaktura, som lar deg identifisere en gruppe kunder du vil regne for noe spesifisert element. Etter at du har gruppert, eller batched kundene på denne måten, kan du fortelle QuickBooks å lage en gjeng (en batch) av fakturaer.

  Hvis du for eksempel har betalt kunden en månedlig gebyravgift, kan du batche kundene på beholderen og deretter opprette en faktura for hver av dem som fakturert for elementet "månedlig gebyr".

• Oppgi Statement Charges: Viser registreringsregistret. Du bør ikke bruke denne kommandoen. Du kan imidlertid bruke denne kommandoen til å legge til beløp på kundefordringer for en bestemt kunde. Beløpene vises da på kundens neste utsagn.

• Opprett uttalelser: Viser et vindu som du kan bruke til å lage et sett med månedlige utsagn for kunder. Slike uttalelser viser beløpene som en kunde skylder, fakturaer opprettet for måneden, kredittnotaer utstedt for måneden, og betalinger gjort i løpet av måneden.

• Ledsenter: Viser Leadsenter-vinduet, som lar deg lagre og overvåke kundeledninger.Vinduet lar deg navne navn, samle notater, og holde en gjøremålsliste for blygenereringsaktiviteter.

• Legg til kredittkortbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å snakke deg til å kjøpe Intuits kredittkortbehandlingstjeneste.

• Link Betalingstjenester til firmafil: Gjør forbindelsen mellom QuickBooks-datafilen og Intuit-serverne - noe som er nødvendig hvis du registrerer deg for kredittkort eller elektronisk sjekkbehandling.

• Legg til markedsførings- og kundetekster: Viser en undermeny med kommandoer som du kan bruke til å få informasjon om tilleggsprodukter og tjenester som Intuit og andre selskaper selger for å forbedre markedsføring, administrere felttjenester eller bruke EDI (elektronisk datautveksling) for å dele forretningsdata med andre selskaper.

• Lær om salgsstedet: Viser en nettside som forklarer og prøver å snakke deg om å kjøpe Intuit's salgsstedsprogramvare.

• Elementsliste: Viser elementlisten, som viser elementene som kan være inkludert på fakturaen eller kredittnotaen.

• Endre varepriser: Lar deg endre prisene på en rekke forskjellige varer på en gang - for eksempel øker hver pris med 5 prosent.