QuickBooks 2011 Rapporter og grafikkpreferanser - dummies

kategorien Mine preferanser i Innstillinger for rapporter og grafer i QuickBooks 2011 inneholder radioknapper som du kan bruke til å angi hvordan QuickBooks burde Oppdater oppdateringer når informasjonen i dem endres. Standardoppdateringsalternativet er Spør meg om å Oppdater. Med dette alternativet, når QuickBooks oppdaterer en rapport, ber det deg om via en meldingsboks. Du kan også velge alternativknappen Oppdater automatisk, slik at QuickBooks automatisk oppdaterer en rapport når dataene endres.

Du vil ikke oppdatere automatisk hvis du har et stort datasett og mange rapporter fordi det vil ta lang tid. Du kan også velge alternativknappen Ikke oppdater hvis du ikke vil eller ikke trenger å bli påminnet om å forfriskne en rapport.

Kun avkryssningsfeltene Grafer gir deg mulighet til å kontrollere hvordan QuickBooks-grafer rapporterer informasjon. QuickBooks trekker todimensjonale grafer mye raskere, så du vil kanskje bruke todimensjonale grafer. De er også visuelt mer presise. Merkboksen Bruk mønstre forteller QuickBooks om du skal tegne en graf som bruker kryssklokkemønstre i stedet for farger for de ulike delene av et diagram. Bruk mønstre er en god ide hvis du skal skrive ut grafene dine på en svart-hvitt-skriver.

Informer om at jeg vil endre rapportalternativer før du åpner en rapport, hvis den er valgt, forteller QuickBooks å åpne vinduet Endre rapport når du oppretter en rapport. Hvis meldingsboksen Spør meg om å endre rapportalternativer før du åpner en rapport, ikke er valgt, oppretter QuickBooks en rapport ved hjelp av standardrapporteringsalternativene.

Innstillinger for kategorien Innstillinger for Innstillinger for rapporter og grafer inneholder flere nyttige alternativer for standard rapportgenereringsregler. Radioknappene Sammendragsrapporter Basis, for eksempel, lar deg velge hvilken standard regnskapsmetode som skal brukes. Med radioknappene Aging Reports kan du angi hvordan alderen på en faktura eller regning skal beregnes. Rapportene - Vis konto Med radioknapper kan du angi hvordan kontoinformasjon vises på rapporter.

To andre valgmuligheter for selskapet er spesielt bemerkelsesverdige. Classify Cash-knappen viser en dialogboks som lar deg angi om endringer i en bestemt kontosaldo skal vises under drifts-, investerings- eller finansieringsdelen av kontantstrømoppstillingen.

Når du klikker på knappen Format, vises dialogboksen Rapportformatinnstillinger, som lar deg tilpasse rapporthovedteksten og bunntekstinformasjonen. I rullegardinlisten Sideoppsett justering kan du angi hvordan informasjon skal justeres på rapportsiden.

Fanen Tekst og Nummer i dialogboksen Rapportformatinnstillinger lar deg spesifisere hvilken skrift og formatering du vil bruke for biter av rapportinformasjon. QuickBooks viser en dialogboks for skriftformatering som lar deg spesifisere skrifttypen, skrifttypestilen, punktstørrelsen og andre spesialeffekter.