QuickBooks 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Stephen L. Nelson

QuickBooks 2010 gjør småbedriftsregnskapet raskt og enkelt. Men din daglige forretningsrevisjon vil gå enda jevnere hvis du bruker en håndfull QuickBooks-tastatursnarveier og datainngang og grensesnitt triks.

QuickBooks 2010 Tastaturgenveier

Bruk hurtigtastene i QuickBooks 2010 som vises i følgende tabell for å gjøre din daglige småbedriftsbokføring enklere og raskere:

Trykk på denne PC-snarveien	QuickBooks Gjør dette
Ctrl + A	Viser vinduet Kontoplan
Ctrl + C	Kopierer ditt valg til utklippstavlen < Ctrl + D
Sletter sjekke, faktura, transaksjon eller element fra listen	Ctrl + E
Rediger transaksjon valgt i registret	Ctrl + F
Viser Finn vinduet > Ctrl + G	Går til den andre siden av en overføringstransaksjon
Ctrl + I	Viser vinduet Opprett faktura
Ctrl + J	Viser kunden: Jobbliste-vinduet
Ctrl + M	Memorerer en transaksjon
Ctrl + N	Oppretter en ny
hvor	<< fyll inn tomt> er det som er aktiv på tiden < Ctrl + P Skriver nesten alltid det aktive registeret, listen eller skjemaet Ctrl + Q
Oppretter og viser en QuickReport på den valgte	transaksjonen Ctrl + R
Viser registervinduet	Crtl + T Viser listen over lagrede transaksjoner
Ctrl + V	Limer innholdet i utklippstavlen
Ctrl + W	Viser Skriv kontroller-vinduet
Ctrl + X	Flytter ditt valg til utklippstavlen
Ctrl + Z	Løser den siste handlingen - vanligvis
Ctrl + Sett inn	Setter inn en linje i en liste over elementer eller utgifter
Ctrl + Slett	Sletter den valgte linjen fra en liste over elementer eller utgifter
	QuickBooks 2010 Beregning og redigering av triks
Hvis markøren er i et beløpsfelt i QuickBooks 2010, kan du bruke disse symboltastene til å gjøre beregninger:	Trykk denne tasten

Dette skjer

+

Legger til nummeret du nettopp har tastet til det neste nummeret du skriver

-	Subtraherer neste nummer du skriver fra nummeret du bare
skrev	*
Multipliserer tallet du nettopp har skrevet med det neste nummeret du	type /
Deler nummeret du nettopp har skrevet med neste nummer du	type
Hvis markøren er i et datafelt, kan du bruke disse triksene til å redigere datoen:	Trykk på denne tasten Dette skjer

+

Legger til en dag til datoen som vises

T	Erstatter datoen vist med dagens dato
-	Trekker en dag fra datoen vist
Y	Endrer datoen til den første dagen i året < R Endrer dato til siste dag i året
M	Endrer dato til den første dagen i måneden
H	Endrer dato til siste dag i måneden
Høyreklikk for vanlige QuickBooks 2010-oppgaver	For å utføre en felles QuickBooks 2010-oppgave relatert til et vindu, høyreklikk for å vise en snarvei-meny.I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; Høyreklikk på et element i en liste; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk et tomt område av skjemaet.
QuickBooks viser en snarvei med vanlige kommandoer for den aktuelle transaksjonen, elementet eller vinduet. For eksempel viser det ofte kommandoer for å huske eller annullere transaksjonen eller for å opprette en QuickReport på transaksjonen. Kommandoene varierer basert på hvilken type transaksjon du velger.	QuickBooks 2010 Brukergrensesnitt triks
Her er noen teknikker som du kan bruke til å navigere hurtigere i QuickBooks 2010-programvaren:	For å flytte raskt til en bestemt listeboksoppføring, trykk på brevet. For eksempel, trykk på S for å flytte til den første listenoppføringen som begynner med bokstaven

S

For å velge en listeboksoppføring som vises i en dialogboks og samtidig velge en foreslått kommandoknapp for den aktive dialogboksen (sannsynligvis OK-knappen), dobbeltklikker du på oppføringen.

Hvis du vil flytte innsatspunktet til begynnelsen av et felt, trykker du på Hjem.

For å flytte innsatspunktet til slutten av et felt, trykk End.

• QuickBooks kan vise en liste over åpne vinduer i sin åpne vinduliste. For å vise listen Åpne vindu, velg Vis → Åpne vindueliste. For å flytte til et oppført vindu, bare klikk på det. For å fortelle QuickBooks å bruke Windows på samme måte som alle andre programmer, velger du Vis → Flere Windows. Eller for å fortelle QuickBooks å bare vise det aktive vinduet, velg Vis → Ett vindu.