QuickBooks 2005 For Dummies Cheat Sheet - Dummies

QuickBooks 2005 er økonomisk programvare utviklet for å hjelpe deg med å administrere dine forretningsregnskapsoppgaver. QuickBooks hjelper deg med å holde oversikt over kontoene dine og utføre en rekke oppgaver ved hjelp av hurtigtaster, mushandlinger, brukergrensesnitt, og raskt beregning og redigering av triks.

Spore dine debitter og kreditt i QuickBooks 2005

For å holde faner på debet og kreditt i QuickBooks 2005, husk: Den naturlige balansen for aktivakontoer er til venstre (debet); Den naturlige balansen for ansvar og eierens egenkapitalregnskap er til høyre (kreditt). Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel (Unntakene er kontrakontoer og regningskontoer som legger til eller trekker fra andre kontoer for å danne et nettobeløp.)

Kontotype	Debiteringer	Kreditter
Eiendeler	Øk aktivkontoer	Reduser aktivakontoer
Forpliktelser	Reduser ansvarskontoene	Øk ansvar kontoer
Eierandel	Reduser egenkapitalregnskapet	Øk eierandelskontiene
Inntekter	Redusere inntektsregnskap	Øk inntektsregnskapet
Utgifter	Økningskostnadskontoer	Redusere kostnadsregnskap

Speedy QuickBooks 2005 Tastaturgenveier

Ved hjelp av hurtigtastene kan du spare mye tid når du jobber i QuickBooks 2005. Denne håndboken viser PC-tastkombinasjonene til å trykke og handlingene som Følg:

Trykk på denne PC-snarveien	og QuickBooks Gjør dette
Ctrl + A	Viser vinduet Kontoplan
Ctrl + C	Kopierer ditt valg til Utklippstavlen
Ctrl + F	Viser finnvinduet
Ctrl + G	Går til den andre siden av en overføringstransaksjon
Ctrl + I	Viser vinduet Opprett faktura
Ctrl + J	Viser kunden: Jobbliste-vinduet
Ctrl + M	Memorerer en transaksjon
Ctrl + N	Oppretter en ny hvor fyll inn tomt er det som er aktivt på det tidspunktet
Ctrl + P	Skriver nesten alltid det aktive registeret, listen eller skjemaet
Ctrl + Q	Oppretter og viser en QuickReport på den valgte transaksjonen
Ctrl + R	Viser registervinduet
Crtl + T	Viser listen over lagrede transaksjoner < Ctrl + V
Limer innholdet i utklippstavlen	Ctrl + W
Viser skrivkontrollene	Ctrl + X
Flytter ditt valg til utklippstavlen	Ctrl + Z < Tilbakestiller den siste handlingen - vanligvis
Ctrl + Sett inn	Setter inn en linje i en liste over elementer eller utgifter
Ctrl + Slett	Sletter den valgte linjen fra en liste over elementer eller utgifter
	Høyreklikk for å utføre vanlige QuickBooks 2005-oppgaver

For å utføre en felles oppgave relatert til et vindu i QuickBooks 2005, kan du bruke høyreklikkknappen til å vise en snarvei.I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; Høyreklikk på et element i en liste; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk et tomt område av skjemaet. QuickBooks viser en snarvei med vanlige kommandoer for den aktuelle transaksjonen, elementet eller vinduet. For eksempel viser det ofte kommandoer for å huske eller tømme transaksjonen, eller opprette en QuickReport på transaksjonen. Kommandoene varierer basert på hvilken type transaksjon du velger.

Noen QuickBooks 2005 brukergrensesnitt triks

Quickbooks 2005 er enkel å bruke. For å spare tid og gjøre regnskapet enklere, bruk denne listen over nyttige brukergrensesnitt triks når du navigerer deg gjennom QuickBooks 2005:

For å få hjelp, klikk Hvordan gjør jeg? knappen øverst til høyre i dialogboksen og velg et emne fra rullegardinmenyen.

Hvis du vil flytte raskt til en bestemt listeboksoppføring, trykker du på bokstaven.

• For å velge en listeboksoppføring og velg en foreslått kommandoknapp for en dialogboks, dobbeltklikker du på oppføringen.

• Hvis du vil flytte innsatspunktet til begynnelsen av et felt, trykker du på Hjem.

• For å flytte innsatspunktet til slutten av et felt, trykk End.

• QuickBooks låser det aktive vinduet på plass og viser deretter en liste med vinduer i navigatorpanelet, som er som et annet lite vindu. For å flytte til et oppført vindu, bare klikk på det.

• Hvis du vil fjerne navigatoren, velger du Vis → Åpne vindueliste. (Du kan flytte den andre låste ruten som viser vinduer, kalt snarveilisten, ved å velge Lister → snarveiliste.)

• For å fortelle QuickBooks å bruke Windows som alle andre programmer, velg Vis → Flere Windows

• Noen QuickBooks 2005 Beregning og redigering av triks

• Du kan enkelt jobbe gjennom matteberegninger i feltfeltet og redigere datoen i datafeltet med beregning og redigering av triks i QuickBooks 2005. Hvis markørmarkøren er i beløpsfeltet, kan du følge denne praktiske guide, bruk bare disse symboltastene til å gjøre beregninger:

Trykk på

Dette skjer

+	For å legge til nummeret du nettopp har skrevet til neste nummer du
type	- > For å trekke det neste nummeret du skriver fra nummeret du bare skrev
×	For å multiplisere nummeret du nettopp har skrevet med det neste nummeret du type
/	For å dele nummer du bare har skrevet med det neste nummeret du type
Hvis markørmarkøren er i et datafelt, kan du bruke disse triksene til å redigere dato:	Trykk på Dette skjer

+

Legger til en dag til datoen som vises	T
Erstatter datoen vist med dagens dato	-
Trekker en dag fra datoen som vises	Y
Endrer datoen til den første dagen i året	R Endrer dato til siste dag i året
M	Endrer datoen til første dag i måneden
H	Endrer datoen til den siste dagen i måneden