QBO for kunden og QBOA for regnskapsføreren - dummies

QuickBooks Online (QBO) er produktet for sluttbrukere som trenger å utføre typiske regnskapsoppgaver. QBO er basert på de samme prinsippene som QuickBooks-skrivebordsproduktet - det vil si at det bruker lister til for eksempel å administrere kunder og leverandører, og det inkluderer transaksjoner som ligner de som finnes i QuickBooks desktopprodukt.

Men QBO er ikke rett og slett en "omskrivning" av QuickBooks desktop-produkt for nettet. I stedet ble den skrevet og optimalisert for bruk i noen av de store nettleserne - Chrome, Firefox, Safari og Internet Explorer.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) er en portal som regnskapsførere bruker for å få tilgang til klientens QBO-selskaper, arbeide i dem og kommunisere med kunder. QBOA kommer også med et gratis selskap som regnskapsføreren kan bruke til å spore sin egen virksomhet.

Et åpent selskap i QBO ser ut som det som vises. Det viktigste å merke seg er navigasjonslinjen som går ned til venstre på skjermen.

Hvis du har vært en QuickBooks desktop bruker, og du har brukt venstre verktøylinje i det produktet, kan du finne navigasjonslinjen et kjent verktøy. Den venstre verktøylinjen og navigasjonslinjen fungerer på samme måte; du klikker en kobling i en av dem for å navigere til den delen av programmet.

Øverst på skjermen ser du verktøy som hjelper QBO-brukere til å opprette nye transaksjoner, søke etter eksisterende transaksjoner og se de siste transaksjonene.

Sammenligne nåværende figur med denne, som viser hva en regnskapsfører ser etter å åpne en kundes firma ved hjelp av QBOA.

Revisorens syn på et QBO-selskap ser litt annerledes ut enn en klient QBO-brukerens syn. Først, verktøyene som brukes til å søke etter en transaksjon, går til en rapport, og visning av de siste transaksjonene er blitt kombinert i en søkeboks. Og for det andre viser regnskapsverktøy-menyen (ikonet på kofferten) verktøy som ikke finnes i QBO, som hjelper regnskapsførere til å administrere kundefirmaer.

Selv om et åpent selskap ser litt annerledes ut av om det åpnes ved hjelp av QBO eller QBOA, endres grunnleggende funksjonaliteten ikke, annet enn regnskapsførere som har flere alternativer enn sluttbrukerne har.