Utskrift Brukerautorisasjoner i QuickBooks 2012 - dummies

Regnskapsførere vil ofte se tillatelsene som bestemte brukere har i QuickBooks 2012. Dette gjelder spesielt hvis du revideres av CPA som en del av årlige nedleggelser. (Du kan bli revidert dersom banken vil ha reviderte regnskap, for eksempel.)

QuickBooks 2012 gir deg ikke mulighet til å skrive ut informasjonen som vises i dialogboksen Oppsett brukerpassord og tilgang vist nedenfor.

Men med Windows kan du bruke Utskriftsskjerm-knappen for å ta opp et skjermbilde av QuickBooks-programvinduet og dialogboksen Oppsett brukerpassord og tilgang.

Trykk på Alt + Print Scrn for å ta et skjermbilde av dialogboksen. Dette kopierer et bilde av skjermen til Windows utklippstavlen. Deretter åpner du Paint ved å velge Start → Programmer → Tilbehør → Paint.

Lim inn bildet i Paint ved å trykke Ctrl + V. Du kan se en feilmelding som sier:

Bildet i utklippstavlen er større enn bitmappen. Ønsker du at bitmapet forstørres?

Klikk Ja. Lagre skjermbildet ved hjelp av Fil → Lagre som. Du vil kanskje fange et skjermbilde på denne måten for å registrere brukerens tilgang og rettigheter for ansatte.