Regnskap for å jobbe med QuickBooks 2012 - dummies

Regnskapet hviler på et ganske lite sett av grunnleggende forutsetninger og prinsipper som du trenger å forstå når du arbeider med QuickBooks 2012. Folk refererer ofte til disse grunnleggende som aksepterte regnskapsprinsipper .

Inntektsprinsipp

Det omsetningsprinsippet, , også kjent som realiseringsprinsippet, sier at inntekter er opptjent når salget er gjort. Salget skjer vanligvis når varer eller tjenester leveres. En viktig del av inntektsprinsippet, når det gjelder salg av varer, er at inntektene er opptjent når lovlig eierskap av varene overgår fra selger til kjøper.

Vær oppmerksom på at inntekter ikke er opptjent når du samler inn penger for noe. Det viser seg, kanskje counterintuitively, at telling av inntekter når penger samles, gir ikke bedriftseieren en god ide om hva salg egentlig er.

Noen kunder kan betale innskudd tidlig før de faktisk mottar varene eller tjenestene. Ofte ønsker kunder å bruke handelskreditt, betaler et firma på et tidspunkt i fremtiden for varer eller tjenester. Fordi kontantstrømmer kan variere vilt - selv om noe som en forsinkelse i posten kan påvirke kontantstrømmen - du ikke vil bruke kontantinnsamling fra kunder som et mål for salg.

Dessuten kan du enkelt spore kontantinnsamlinger fra kunder. Så hvorfor ikke ha ekstra informasjon om når salg faktisk skjer?

Kostnadsprinsipp for regnskapsføring

Kostnadsprinsippet angir at en utgift skjer når virksomheten bruker varer eller mottar tjenester. Med andre ord er kostnadsprinsippet baksiden av inntektsprinsippet. Som det er tilfelle med inntektsprinsippet, hvis du mottar noen varer, betyr det at du bare mottar varene, at du har påført varenes bekostning.

På samme måte, hvis du har mottatt noen service - tjenester fra advokaten din, for eksempel - har du påført utgiften. Det spiller ingen rolle at advokaten tar noen dager eller noen få uker for å sende deg regningen. Du pådra deg en kostnad når varer eller tjenester mottas.

Matchende prinsipp for regnskapsføring

Det

matchende prinsippet er relatert til inntekter og kostnadsprinsipper. Det samsvarende prinsippet sier at når du gjenkjenner inntekter, bør du matche relaterte utgifter med inntektene. Det beste eksemplet på det tilsvarende prinsippet gjelder virksomheter som videreselger inventar. Teller ikke utgiften når du kjøper inventar.Telle utgiften når du selger den. Med andre ord, samsvarer med kostnadene for varen med inntektene til varen.

Periodebasert regnskapsføring, som er et begrep du har sikkert hørt, er hva du får når du bruker inntektsprinsippet, kostnadsprinsippet og samsvarsprinsippet. I et nøtteskall betyr opptjeningsbasert regnskap at du registrerer inntekter når et salg gjøres og registrerer utgifter når varer blir brukt eller tjenester mottas. Kostnadsprinsipp for regnskapsføring

Kostnadsprinsippet

angir at beløp i regnskapssystemet ditt skal kvantifiseres eller måles ved å bruke historisk kost. For eksempel, hvis du har en bedrift og bedriften eier en bygning, viser den bygningen, i henhold til kostnadsprinsippet, på balansen til historisk kost. Du justerer ikke verdiene i et regnskapssystem for endringer i en rettferdig markedsverdi. Du bruker de opprinnelige historiske kostnadene. Kostnadsprinsippet brytes av og til på flere måter. Kostnadsprinsippet justeres ved anvendelse av avskrivninger. Også, noen ganger er rettferdige markedsverdier brukt til å verdsette eiendeler, men bare når eiendeler er verdt mindre enn de koster.

Objektivitetsprinsipp for regnskapsføring

Objektivitetsprinsippet

angir at regnskapsmålinger og regnskapsrapporter skal bruke objektive, faktuelle og verifiserbare data. Med andre ord, regnskapsførere, regnskapssystemer og regnskapsrapporter bør stole på subjektivitet så lite som mulig.

En regnskapsfører vil alltid bruke objektive data (selv om det er dårlig) i stedet for subjektive data (selv om de subjektive dataene er uten tvil bedre). Ideen er at objektivitet blir en beskyttelse mot den korrumperende innflytelsen som subjektivitet kan introdusere i et firmas regnskapsposter.