Betal Medarbeidere med QuickBooks - dummies

Når du går gjennom trinnene som kreves for å sette opp QuickBooks lønnsbehandlingsfunksjon, betaler betalte ansatte - takk og godhet - det er ganske enkelt. For å betale ansatte, følg disse trinnene:

1. Velg Medarbeider → Betal medarbeider → Planlagt lønn.

   QuickBooks viser vinduet Employee Center.

2. Start den planlagte lønnen du vil kjøre.

   For å starte den planlagte lønnsløpet du vil kjøre, velg den i listefeltet øverst i vinduet Medarbeider senter.

3. Klikk på Start planlagt lønn-knappen.

4. Oppgi lønnskontrolldatoen og bruk boksen Sjekk dato for å levere datoen du vil se på lønnskontrollene.

5. Identifiser datoen hvor lønnsperioden avsluttes i feltet Pay Periode Ends.

6. Bruk bankkonto-rullegardinlisten for å identifisere bankkontoen du vil skrive sjekker på.

7. Verifiser de ansatte du vil betale.

   QuickBooks viser de aktive medarbeiderne som inngår i den planlagte lønnslisten. Du vil sørge for at listen over utvalgte ansatte er riktig. Du kan klikke på listede ansatte for å velge og avmarkere dem.

8. Klikk Fortsett.

   QuickBooks beregner lønnskontrollene og lønnsfradragsbeløpene for hver av de valgte ansatte.

9. For å godta forhåndsvisning av lønnsslipp som er beskrevet eller vist i dialogboksen, klikker du på Create Create Checks-knappen.

   QuickBooks viser en dialogboks som lar deg skrive ut paychecks eller betale stubber for direkte innskudd.

10. Klikk på Print Paychecks eller Print Pay Stubs, og følg instruksjonene på skjermen.

    Når du klikker på en av knappene, viser QuickBooks dialogboksen Select Paychecks / Pay Stubs to Print. Du bør bekrefte bankkontoen du vil skrive sjekker på. Hvis du skriver ut sjekker, bør du også bruke boksen Første sjekk nummer for å levere det forhåndsskrevne skjema nummeret som vises på den første lønnen, kontroller at du skal skrive ut.

    Du bør også bekrefte at lønnssjekken som står oppført i dialogboksen er de som du vil skrive ut.

11. Når du har bekreftet at utbetalingsinformasjonen er korrekt, klikker du OK.

    QuickBooks viser dialogboksen Utskriftskontroller (det samme som du bruker til å skrive ut noen sjekk).

12. Skriv ut sjekker på vanlig måte.

    Hvis du vil avvelge en lønnssjekk for utskrift, klikker du på kolonnen for å fjerne merket og fjerner dermed lønnsslippet.

13. Fordel paychecks eller pay stubs.

    Etter at du har skrevet ut kontrollene, signerer du og distribuerer dem.