Diverse bankkommandoer i QuickBooks - dummies

Du trenger ikke å bruke alle kommandoene som tilbys på QuickBooks Banking Meny. Ikke desto mindre beskriver følgende liste disse mindre enn populære kommandoene bare hvis du trenger dem.

kommandoen Kontroller og konvolutter

Kommandoen Kontroller og konvolutter viser en undermeny av kommandoer du bruker for å bestille QuickBooks-sjekker og konvolutter eller for å få informasjon om bestilling av QuickBooks-sjekker og konvolutter.

Angi kredittkortavgiftskommando

Hvis du oppretter en kredittkortkonto - dette er en kredittkortkonto som du eller din bedrift vil bruke til å belaste transaksjoner - du kan velge Banking → Enter Kredittkortavgifter for å vise et vindu du kan bruke til å angi kredittkortavgifter.

Når du velger kommandoen Enter Credit Card Charges, vises vinduet Enter Credit Card Charges. Du identifiserer kredittkortkontoen du ønsker å registrere transaksjoner på, og du beskriver kredittkortkjøpet ved å bruke feltet øverst på skjermen.

Deretter bruker du fanene Utgifter og elementer - disse kategoriene fungerer på samme måte som de tilsvarende kategoriene i vinduet Skriv sjekker - for å angi årsakene og kontoene som er berørt av belastningen.

Hvis du klikker på Knapp for nedlastingskort (som vises i vinduet Enter Credit Card Charges), forutsatt at du har konfigurert kredittkortkontoer som tillater online-tjenester, laster QuickBooks ned de siste kredittkorttransaksjonene direkte på kredittkortet registrere. Kanskje åpenbart, for at denne kommandoen skal virke, må flere forutsetninger være oppfylt:

• Du trenger en kredittkortkonto som allerede er konfigurert.

• Du må ha konfigurert kredittkortkontoen for elektroniske tjenester.

• Du trenger en Internett-tilkobling slik at QuickBooks kan hente kredittkorttransaksjonene fra kredittkortselskapet.

Online Banking-kommando

Kommandoen Online Banking viser en undermeny av kommandoer du bruker til å utføre nettbank og for å se hvilke finansinstitusjoner (banker, sparekasser og lån og kredittforeninger) at du kan gjøre nettbank.

Hvis du vil gjøre nettbank - som kan spare bedrifter mye tid - ring din eksisterende bank, og spør om tjenesten leveres. Hvis det gjør det, be om en påmeldingspakke og for spesifikke instruksjoner om hvordan du skal komme i gang med nettbank.

Hvis du ikke liker ideen om å ringe din bank direkte, velger du kommandoen Opprett konto for online-tjenester i undermenyen Online Banking. Denne kommandoen går deg gjennom prosessen med å søke og sette opp elektroniske finansielle tjenester.

Nettbank er en ekte timesaver for bedriftseiere. Hvis du ikke bruker nettbank, bør du virkelig ha en fin darn god grunn til ikke å gjøre det.

Noen få ord om nettbank

QuickBooks Banking-menyen gir en Online Banking-kommando, som viser sin egen meny med kommandoer knyttet til å undersøke og sette opp QuickBooks for nettbank.

Hvis du vil lære mer om nettbank, for eksempel, velger du kommandoen Deltagende finansinstitusjoner for å se hvilke banker som har det bra med QuickBooks. Og du kan velge Lær om Online Bill Payment-kommando for betalingsmåter for online regning når banken din ikke fungerer bra med QuickBooks, men du vil ikke endre banker.

Menyen Online Banking gir også kommandoen Oppsett konto for online tjenester, som går gjennom prosessen med å aktivere nettbankfunksjoner for en valgt bankkonto. Kommandoen Import Web Connect Connect, som lar deg åpne en transaksjonsfil fra banken din (hvis det er slik banken din gjør nettbank); og kommandoen Change Online Banking Mode, som lar deg tilpasse måten nettbankvinduet ser ut.

Kommandoen Loan Manager

Kommandoen Loan Manager viser et vindu som viser lånekontoer du har sendt opp. Denne noteringen av lånekontoer er i seg selv ikke så spesiell, men vinduet Loan Manager gjør noe annet som er spesielt: Hvis du klikker på Legg til en låneknapp, samler QuickBooks utlånsinformasjon fra deg slik at det kan knuse utbetalinger til hovedstol og renter.

Andre navnelister

Listen over andre navn viser et vindu som viser alle de andre navnene du har brukt til å registrere transaksjoner. Personer og bedrifter som vises i din andre navneliste, er ikke kunder, leverandører eller ansatte. Med andre ord inneholder listen over andre navn navn som ikke passer perfekt inn i en av standardkategorier.