Håndtering av inventar i et produksjonsfirma med QuickBooks 2011 - dummies

Selv med QuickBooks kan sporing av lager i et produksjonsfirma være vanskeligere enn i andre typer virksomheter. Problemet stammer fra et par vanskelige regnskapskrav. QuickBooks løser det første problemet knyttet til produksjonsbeholdningen; QuickBooks løser imidlertid ikke eller adresserer det andre problemet.

• I et produksjonsmiljø kombinerer produsenten råvarer til ferdigvarer. Dette betyr at produksjonsprosessen reduserer beholdningstall og verdi for enkelte elementer (råvarene eller komponentene), samtidig som det øker antallet og verdien av de andre ferdige varene.

• I et produksjonsmiljø sier reglene at du ikke bare teller verdien av varer i varelagerets varelager. Du teller også kostnaden for arbeidskraft og fabrikkoverhead som brukes til å produsere varene.

Heldigvis, så lenge du er en liten produsent, trenger du sannsynligvis ikke å bekymre deg for mye om det andre problemet. Du bør spørre CPA om dette. Men ikke bekymre deg; Kongressen og Internal Revenue Service har gitt en haug med smutthull for å gjøre regnskapet lettere for de små gutta.

Hvis du bruker QuickBooks Pro eller noen tidligere versjoner av QuickBooks Premier, har du ikke mulighet til å ta hensyn til produksjonen av inventar i QuickBooks. Det beste du kan gjøre er å bruke gruppeposter til å kombinere i enkelte elementer på kundens faktura. Denne tilnærmingen lyder slurvet, men det er ikke så ille som du kanskje tror ved første rødme. Du kan velge å bare vise gruppeposten på en kundefaktura. For eksempel betyr dette at en blomsterhandler kan "produsere" en krystallvase med et dusin røde roser og deretter vise den produserte gjenstanden som en gruppepost på kundens faktura.

Den ene tingen som er problematisk med "bare bruk en gruppeobjekt" -tilnærming er at den ikke gir deg mulighet til å spore ferdigvarebeholdningens verdier.