Innholdsfortegnelse:
Video: Her hopper våghalsen fra 730 meter - uten fallskjerm 2024
Du kan ikke skrive sjekker med mindre du legger inn penger på din brukerkonto. Du visste ikke det? Vel, neste gang du tar trening i fengselsgården, gi det litt alvorlig tanke. Fra tid til annen må du sette inn penger på din brukerkonto og registrere de innskuddene i QuickBooks Checking-registret.
Du kan ta opp innskudd på to måter. Finn ut om disse måtene i de følgende avsnittene.
Registrering av enkle innskudd
Hvis du har et enkelt innskudd å gjøre - en sum penger som ikke kommer fra en av dine kunder - gjør du bare innskuddet direkte i Kontrollregistret.
For eksempel, antar at din eldre tante Iris sender deg $ 100 med et notat som forklarer hvordan overbror Bert startet sin hengekøyeforretningsvirksomhet med bare $ 100, og held og lykke sender hun deg $ 100 for å hjelpe du sammen.
Registrering av et enkelt innskudd er vel, ganske enkelt. Følg disse trinnene:
1. Åpne kontrollregistret.
Velg Banking -> Bruk Register. Eller velg Banking fra navigatørlisten og klikk på Kontroller-ikonet. Hvis du har flere enn en bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Bruk register. Velg sjekkkontoen du vil gjøre innskuddet i, og klikk OK. QuickBooks viser vinduet Kontroller register.
2. Skriv inn datoen der du gjorde innskuddet i kolonnen Dato.
3. I kolonnen Betalingsmottaker skriver du inn navnet på personen eller bedriften som sendte deg penger.
Ikke bekymre deg hvis QuickBooks legger til et kontrollnummer i feltet Nummer når du flytter til kolonnen Betalingsmottaker. Når du legger inn et innskudd, endrer QuickBooks feltet Nummer til DEP (for innskudd, selvfølgelig).
4. Skriv inn beløpet du legger inn.
Flytt markøren til innskuddskolonnen og skriv inn beløpet.
5. Skriv inn en konto for dette innskuddet.
Flytt til Konto-feltet, klikk på nedpilen og velg en konto fra listen. Mest sannsynlig velger du en konto som ukategorisert inntekt.
6. Klikk på Record-knappen.
Ditt innskudd er oppgitt, og kontokontoens balanse er fettet tilsvarende. Vær oppmerksom på at alle oppføringer i Kontrollregisteret er lagret i kronologisk rekkefølge, med innskudd først og sjekker neste.
Innskyvning av inntekter fra kunder
Innskudd av inntekter fra kunder er litt mer komplisert fordi det involverer dialogboksen Betalinger til innskudd. Har du registrert kundebetalinger når de kommer inn?(Du gjør det ved å velge Kunder -> Motta betalinger eller kunder -> Oppgi salgsmottak.) Hvis du har registrert kundebetalinger og har fortalt QuickBooks å gruppere dem med dine andre ubestemte midler, plasserer QuickBooks disse utbetalingene i ubemerket fondskonto. Nå er alt du trenger å gjøre, å overføre de ubestemte midlene til kontoen din. Slik gjør du:
1. Velg Banking -> Gjør innskudd.
Du kan også velge Banking fra navigatørlisten og klikke på Innskudd-ikonet. Fordi du har ubestemte midler, ser du dialogboksen Betalinger til innskudd. Denne dialogboksen viser kontrollene du har mottatt, men har ikke satt inn en kontokonto eller annen bankkonto ennå.
I rullegardinlisten Vis betalingsmetode kan du se betalinger av bare en bestemt type: kontanter, sjekk, American Express, og så videre. Hvis du grupperer innskudd etter betalingstype, fungerer denne boksen som et smidig verktøy for å gruppere transaksjoner som du vil sette sammen.
2. Velg de sjekklene du vil sette inn.
Legg merke av ved siden av de kontrollene du vil sette inn ved å klikke i kolonnen ved siden av dem. Hvis du vil sette inn alle kontrollene, klikker du på Velg alt-knappen. Klikk på OK.
Vinduet Gjør innskudd vises. Gjenkjenner du informasjonen midt i vinduet? Det beskriver kontrollene du nettopp har valgt å bli deponert.
Du vil forsikre deg om at innskuddsbeløpet som vises i vinduet Gjør innskudd, er det riktige innskuddsbeløpet - med andre ord, det faktiske beløpet virkelig deponert på bankkontoen. Når du forsøker å forsone bankkontoen senere, sammenligner du innskuddsbeløpet som vises her med kontoutskriftens rydde innskuddsmengde.
3. Velg sjekkkontoen for å motta disse innskuddene.
Velg kontoen fra rullegardinlisten Deposit to, øverst i vinduet. Og mens du er på det, må du sjekke Dato-tekstboksen for å forsikre deg om at den viser datoen du vil sette inn disse kontrollene i kontoen din. Med andre ord, hvis du ikke skal gjøre det til banken eller minibanken til i morgen, legger du i morgen dato i datafeltet Date.
4. Legg til andre ikke-kundeinnskudd for å inkludere på innskuddsslipp.
Hvis din bestemor, velsigne hjertet, ga deg 1 000 pennies i 10 ruller, for eksempel, det er 10 ekstra dollar du kan registrere på denne innskuddsslipp. Nederst på betalingslisten, skriv inn navnet på personen som ga deg kontanter, kontoen, et notat, et sjekknummer, betalingsmetoden (kontanter, i dette tilfellet), en klasse hvis du bruker klasser, og beløpet.
5. Skriv et notat til deg selv i Memo-boksen for å beskrive dette innskuddet, hvis du vil, og klikk på Skriv ut-knappen for å få en kopi av innskuddsslipp.
Mange banker aksepterer dette innskuddsslippet, slik at du kan skrive ut det og legge det i konvolutten med ATM-innskuddet eller overlevere det til bankens kontorist. Uansett hva du skriver på notatet, vises på Kontrollregisteret. (Du bør nok skrive et notat til deg selv hvis du trenger å vite hva dette innskuddet er år fra nå.)
6. Legg inn kontanter tilbake som du planlegger å få med innskuddet.
Hvis du trenger kontanter for å fylle opp småkontoen din, velger du kontoen fra rullegardinmenyen Gå tilbake til rullegardinmenyen, skriver et notat og registrerer hvor mye penger du vil komme tilbake fra innskudd.
7. Klikk på Lagre og lukk-knappen nederst i vinduet Gjør innskudd.
Depositumet er registrert i QuickBooks. Det vises i ditt kontrollregister ved siden av forkortelsen DEP (som står for innskudd).
