Hvordan du lager et arbeidsark for fysisk inventar i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks 2017 gjør en ganske god jobb med å følge opp inventar, men du må fortsatt regelmessig ta en fullstendig fysisk oversikt over hva du har på lager. Av og til må du gå over alt og telle det for hånd. Beklager. Du kan bare ikke unngå det arbeidet.

QuickBooks kan produsere et hendig fysisk inventar regneark som du og dine minions kan bruke til å telle inventar. For å produsere denne rapporten, velg Leverandører → Lageraktivitet → Arbeidsark for fysisk inventar. Deretter, etter at QuickBooks viser en skjermversjon av denne regnearkrapporten, klikker du på Skriv ut-knappen for å skrive ut kopier av regnearket. Du kan bruke det trykte regnearket til å registrere faktiske fysiske teller av varebeholdningen du har.

Når du har talt, hva skjer hvis beholdningstallene dine er forskjellige fra disse QuickBooks? Først må du bestemme hvem som har rett: du eller et dataprogram. Du har rett, sannsynligvis. Produktene blir tapt. De bryter. Og det betyr at du må justere QuickBooks-varenumrene.

Velg leverandører → Lageraktivitet → Juster mengde / verdi på hånden. Eller klikk på ikonet Juster kvantitet på hånd i delen Firma på startskjermbildet.

Med vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd vises, klikker du på Finn og velg varer-knappen for å vise en dialogboks som lar deg velge de elementene du vil justere og deretter klikke dialogboksen Legg til valgt Elementer-knappen. Deretter velger du en konto for lagring av lagerinnstillingene fra rullegardinlisten for justeringskonto. Du kan også velge en klasse fra rullegardinlisten Klasse.

Juster antall / verdi på håndvinduet.

For det som er verdt, liker noen regnskapsførere å bruke en spesiell regnskapsregnskapskostnadskonto for å få en måte å se de totale beholdningsjusteringer over året.

Gå ned i kolonnen Element, velg elementer fra elementlisten som teller du må oppdatere. Når du velger et element, viser QuickBooks elementtellingen som den mener er riktig i kolonnen Antall på hånd. Hvis denne tellingen er feil, skriv inn riktig telle i kolonnen Ny mengde. Klikk på Lagre og lukk når du er ferdig.