Arbeidsoppleggsstruktur i prosjekt 2013 - dummies

En best practice i Project 2013 er å lage arbeidsavbruddstrukturen , eller WBS - en hierarkisk organisert representasjon av alt prosjektarbeidet. Hvis du har et lite prosjekt, kan du kanskje begynne å skrive oppgaver i Project og organisere dem på fluen. Men for ethvert prosjekt med mer enn 50 oppgaver, vurder hvordan du strukturerer og organiserer arbeidet før du åpner Prosjekt.

Konseptet med prosjektarbeid inkluderer arbeid som er nødvendig for å lage produktet og arbeidet som er nødvendig for å administrere prosjektet, for eksempel å delta på møter, gjennomføre opplæring, og opprette dokumentasjon.

Generelt nærmer du WBS i Project 2013 fra toppen ned. Med andre ord evaluerer du hele prosjektet og bringer det deretter inn i store biter, og deretter bryter de større biter i mindre biter, og så videre, til du har en definert, diskret levererbar. Det er der WBS stopper og prosjektoppgaver begynner.

Brudd på WBS-leveranser i mindre biter er kjent som dekomponering .

WBS huser alle leveranser for prosjektet og produktomfanget. Det inkluderer ikke oppgavene. De er strengt for tidsplanen.

En annen måte å tenke på WBS er at den består av substantiver, mens tidsplanen er sammensatt av handlingsbare verter. For eksempel kan leveransen av vannstasjoner være den laveste leveransen du vil vise på WBS. Definer deretter disse oppgavene for timeplanen ved å bruke "verb-substantiv" navngivningskonvensjonen:

1. Identifisere vannforetak.

2. Utvikle forespørsel om tilbud.

3. Motta anførselstegn.

4. Velg leverandør.

5. Utvikle kontrakt.

6. Sign kontrakt.

7. Overvåk oppsett av vannstasjon.