Video: (Norsk) THRIVE (blomstre): Hva i all verden vil det kreve? 2024
En del av Financial Modeling i Excel for Dummies Cheat Sheet
Hvis du har brukt Excel en stund, vil du sannsynligvis foretrekker å bygge egne regneark eller økonomiske modeller fra bunnen av. I et bedriftsmiljø får folk sjelden denne muligheten. I stedet forventes de å overta en eksisterende modell som noen andre har bygget.
Kanskje du går inn i en rolle du overtar fra noen andre, og det er en eksisterende finansiell rapporteringsmodell som du må oppdatere hver måned. Eller du har fått beskjed om å beregne salgskvoter hvert kvartal basert på et ufattelig 50-regneark som du ikke virkelig ser ut som. Ikke bare arver du andres modeller sammen med innganger, antagelser og beregninger som den opprinnelige modelleren har angitt, men du arver også modellers feil.
Hvis du skal ta ansvar for andres modeller, må du være forberedt på å ta den over og gjøre den til din egen. Du må være ansvarlig for arbeidet med denne modellen og trygg på at den fungerer riktig. Her er en sjekkliste over ting du bør se etter når du først arver andres finansielle modell:
- Bli kjent med utseende og følelse. Se gjennom hvert ark for å se hvilke farger som har blitt brukt. Les gjennom dokumentasjon. Er det en nøkkel til å se hvilke celler som er? Har modelleren differensiert mellom formler og hardkodede antagelser?
- Ta en titt på formlene. Er de konsekvente? Har de noen hardkodede verdier som ikke automatisk oppdateres, og vil derfor føre til feil?
- Kjør en feilkontroll. Trykk på Error Checking-knappen i Formula Auditing-delen av Formulas-fanen i båndet for å se på et øyeblikk om det finnes noen Excel-feil på arket som kan føre til problemer.
- Sjekk etter koblinger til eksterne filer. Eksterne koblinger kan være en gyldig del av den operative arbeidsprosessen, men du må vite om denne filen får innspill fra eksterne arbeidsbøker for å sikre at ingen utilsiktet endrer ark eller filnavn, noe som forårsaker feil i modellen din. Finn eksterne koblinger ved å trykke på Rediger koblinger-knappen i Tilkoblinger-delen av fanen Data i båndet.
- Gjennomgå de nevnte områdene. Navngitte områder kan være nyttige i en finansiell modell, men de havner noen ganger feil på grunn av overflødige navn, samt eksterne lenker. Gjennomgå de navngitte områdene i Navnebehandleren, som er i delen Definerte navn i Formulas-fanen på båndet.Slett eventuelle navngitte områder som inneholder feil eller ikke blir brukt, og hvis de inneholder koblinger til eksterne filer, ta notat og sørg for at de trengs.
- Kontroller automatiske beregninger. Formler skal beregne automatisk, men noen ganger når en fil er veldig stor, eller en modellfører liker å kontrollere endringene manuelt, er beregningen satt til manuell i stedet for automatisk. Hvis du ser ordet Beregne i statuslinjen til venstre, betyr det at beregningen er satt til manuell, så du er sannsynligvis inne for en kompleks utredning! Trykk på Beregningsalternativer-knappen i beregningsdelen av Formulas-fanen på båndet for å skifte mellom manuell og automatisk arbeidsbokberegning.
I tillegg til disse trinnene, er det noen praktiske revisjonsverktøy i Excel som du kan bruke til å sjekke, revidere, validere og om nødvendig rette en arvet modell slik at du kan være trygg på Resultat av din økonomiske modell:
- Inspiser arbeidsbok. Bli kjent med de skjulte egenskapene til modellen din og identifisere potensielt problematiske funksjoner som ellers kan være svært vanskelig å finne med dette lite kjente verktøyet. For å bruke den, åpne arbeidsboken, klikk på File-knappen på båndet; På kategorien Info klikker du knappen Søk etter problemer.
- F2: Hvis en formelens kildeceller er på samme side, setter F2-snarveien cellen i redigeringsmodus, så denne snarveien er en god måte å se visuelt der kildedata kommer fra.
- Trace Precedents / Dependents: Excel-revisjonsverktøy sporer relasjonene visuelt med sporlinjepiler. Du kan få tilgang til disse verktøyene i Formula Auditing-delen av Formulas-fanen på båndet.
- Evaluer formel: Ta fra lange og komplekse formler ved hjelp av verktøyet Evaluate Formula, i Formula Auditing-delen av Formulas-fanen på båndet.
- Feilsøkingsverktøy: Hvis du gjør en feil - eller hva Excel mener er en feil - vises en grønn trekant i det øverste venstre hjørnet av cellen. Dette vil skje hvis du slipper tilstøtende celler, eller hvis du skriver inn et innspill som tekst, som ser ut som det skal være et tall.
- Se vindu: Hvis du har utgangssceller som du vil holde øye med, viser dette verktøyet resultatet av angitte celler i et eget vindu. Du finner dette verktøyet i Formula Auditing-delen av Formulas-fanen på båndet. Det er nyttig å teste formler for å se virkningen av en endring i forutsetninger på en egen celle eller celler.
- Vis formler: Hvis du vil se alle formler på et øyeblikk snarere enn de resulterende verdiene, trykker du på Show Formulas-knappen i Formula Auditing-delen av Formulas-fanen på båndet (eller bruk Ctrl + -genveien). Vis formler er også en veldig rask og enkel måte å se om det finnes hardkodede verdier.
