Hvordan finne og følge steder i Jive

Jive er et verktøy som lar deg holde kontakten i din bedrift. Det gir mange verktøy for å holde deg oppdatert med prosjekter, nyheter og viktige oppdateringer. Det er her Steder kommer inn i spill.

Du kan opprette et sted for et emne som du føler er viktig. For eksempel kan ulike avdelinger hver lage sin egen plass og lagre generelle dokumenter eller opplæringsmateriell. Eller du kan opprette et sted for et nåværende teamprosjekt. Dette gjør det mulig for brukerne å enkelt finne og få tilgang til viktige dokumenter som kanskje må gjentas flere ganger. Tenk på hvordan du skiller dokumenter i mapper på din personlige datamaskin. Dette er et lignende konsept til hva Jive definerer som et sted.

For å finne et bestemt sted, klikker du bare på fanen Steder. Skriv inn søkekriteriene i filterfeltet, og Jive vil gi deg en liste over alle Steder som samsvarer med dine parametre.

Kilde: Jive. com

Hvis du for eksempel er en del av IT-avdelingen, kan du prøve å skrive IT eller teknologi i søkefeltet for å se hvilke Steder den finner relevant for avdelingen din.

Du kan velge å følge et sted på to forskjellige måter. I likhet med å følge en kollega, når du finner et sted du vil være informert om, er alt du trenger å gjøre, å velge alternativet Følg. Jive vil gi deg muligheten til Connections Stream og Inbox.

Hvis du velger Tilkoblinger Strøm, blir du oppdatert om all offentlig aktivitet fra det aktuelle stedet. Hvis du velger Innboks, vil du motta en melding i innboksen din når det er noen endring i det stedet. Dette alternativet hjelper deg å holde deg oppdatert med alle aktiviteter fra det stedet.

Å velge Innboks er generelt det beste alternativet hvis stedet har noe med på dine daglige arbeidsaktiviteter. Ellers kan du velge Tilkoblingsstrømmer, slik at du kan holde kontakten uten å bli oversvømt med konstante meldinger om stedet.

Kilde: Jive. no