Video: Hvordan opretter man tabeller i Word? 2024
Med Word 2013 kan du konvertere tekst til en tabell med noen få enkle klikk - hvis du allerede har noen tekst som er delt inn i rader og kolonner med faner, kommaer eller noe annet konsekvent tegn.
For konvertering til arbeid, må den eksisterende teksten avgrenses med et konsistent tegn for å skille mellom kolonnene. ( Avgrenset betyr atskilt via en konsistent skjema.) Tabstopp og komma er de to vanligste måtene som dataene er avgrenset av.
For eksempel viser teksten i denne figuren noen av dataene fra foregående øvelse som en avgrenset tekstfil i Notisblokk (et tekstredigeringsprogram), tre kolonner med komma-merking hvor hver kolonne skal bryte.
-
Åpne dokumentet du vil jobbe med, eller opprett et nytt dokument.
-
Velg all teksten i dokumentet, og velg deretter Sett inn → Tabell → Konverter tekst til tabell.
Du kan trykke Ctrl + A for å velge all teksten i dokumentet.
Dialogboksen Konverter tekst til tabell åpnes, som vist i denne figuren.
-
Klikk på OK.
Teksten konverterer til en fem-kolonne tabell.
-
Lagre endringene i dokumentet.
Hvis du ikke får resultatene du forventer når du konverterer tekst til et bord, er problemet sannsynligvis at ikke alle rader har samme antall avgrensere i dem. Det kan hende du mangler en fane, for eksempel, eller har to faner på rad.
Trykk Ctrl + Z for å angre tabellopprettelsen, kontroller kolonnemarkørene, og prøv igjen. Du kan slå skjermen på skjulte tegn ved å klikke på knappen Home / Show / Hide (¶) for å gjøre det enklere å se hvor kategoriene er.