Video: Hvordan bruke rask utfylling i Excel 2024
Excel er et utmerket valg for lagring av data i rader og kolonner. Du kan bruke disse tipsene til å navigere i Excel-grensesnittet, inkludert å skrive inn og redigere innhold i celler, sette inn og slette celler og velge områder.
-
Excel-datafiler kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok kan inneholde flere regneark. Hvert regneark har en fane nederst i Excel-vinduet for rask tilgang til den.
-
Hver celle har en celleadresse som består av kolonnebrev og radnummer, for eksempel A1.
-
Den aktive cellen er indikert av cellepekeren, en tykk grønn disposisjon. Du kan flytte cellepekeren med musen eller tastaturtastene. Når du skriver inn tekst, skrives den inn i den aktive cellen.
-
En rekkevidde er et utvalg som består av en eller flere celler. (Det er vanligvis mer enn en.) En sammenhengende rekkevidde består av en enkelt rektangulær blokk med celler.
-
For å slette celleinnhold, velg cellen og trykk Slett-tasten eller velg Hjem → Slett → Celleinnhold.
-
For å flytte data mellom celler, velg cellene og dra deretter omrisset rundt dem, eller bruk Klipp og lim inn kommandoer. Hvis du vil kopiere data, holder du nede Ctrl og drar cellene, eller du kan bruke kommandoen Kopier og lim inn.
-
For å fylle data fra det valgte området til tilstøtende celler, dra fyllhåndtaket, som er det grønne rektangel i det nedre høyre hjørnet av det valgte området.
-
For å bruke Flash Fill for å fylle ut kolonner, fyll ut noen eksempler og bruk deretter Home → Fill → Flash Fill-kommandoen.
-
For å sette inn en rad eller kolonne, på kategorien Hjem, åpne Sett inn-knappens meny og velg enten Sett inn radene eller Angi arkkolonner, henholdsvis.
-
Når du legger inn individuelle celler, flyttes det eksisterende innholdet over for å lage rom. Du kan velge hvilken retning den trenger å flytte.
-
For å sette inn et nytt ark, høyreklikker du et eksisterende ark og velger Sett inn. Hvis du vil slette et ark, høyreklikker du kategorien og velger Slett.
-
Hvis du vil gi nytt navn til et ark, dobbeltklikker du på fanens navn og skriver inn et nytt navn.
