Video: 17/10/11 TIL DATA 2024
SQL Server-databaser er noen av de mest brukte for lagring av data på bedriftsnivå. De fleste SQL Server-databaser administreres og vedlikeholdes av IT-avdelingen. For å koble til en SQL Server-database må du jobbe med IT-avdelingen din for å få tilgang til leseadgangen til databasen du prøver å trekke fra.
Når du har tilgang til databasen, åpner du Power Pivot-vinduet og klikker på kommandoen Fra andre kilder på startsiden. Dette åpner dialogboksen for tabellimport, vist her. Der velger du Microsoft SQL Server-alternativet og klikker deretter på Neste.
Veiviseren for tabellimport ber nå om all informasjonen den trenger for å koble til databasen. På dette skjermbildet må du oppgi informasjonen for alternativene som er beskrevet i denne listen:
- Navn på vennlig tilkobling: Feltet Friendly Name lar deg spesifisere ditt eget navn for den eksterne kilden. Du skriver vanligvis inn et navn som er beskrivende og lett å lese.
- Servernavn: Dette er navnet på serveren som inneholder databasen du prøver å koble til. Du får dette fra IT-avdelingen din når du får tilgang. (Servernavnet ditt vil være forskjellig fra det som vises.)
- Logg på serveren: Dette er innloggingsinformasjonen din. Avhengig av hvordan IT-avdelingen gir deg tilgang, velger du enten Windows-godkjenning eller SQL Server-godkjenning. Windows-godkjenning betyr i hovedsak at serveren gjenkjenner deg ved å logge på Windows. SQL Server Authentication betyr at IT-avdelingen opprettet et tydelig brukernavn og passord for deg. Hvis du bruker SQL Server-godkjenning, må du oppgi et brukernavn og passord.
- Lagre mitt passord: Du kan merke avkrysningsboksen ved siden av Lagre mitt passord hvis du vil at brukernavnet og passordet skal lagres i arbeidsboken. Dine tilkoblinger kan da forbli oppfriskbare når de brukes av andre mennesker. Dette alternativet har åpenbart sikkerhetshensyn, fordi alle kan se forbindelsesegenskapene og se brukernavnet og passordet ditt. Du bør bare bruke dette alternativet hvis IT-avdelingen din har satt deg opp med en applikasjonskonto (en konto opprettet spesielt for bruk av flere personer).
- Database Name: Hver SQL Server kan inneholde flere databaser. Skriv inn navnet på databasen du kobler til. Du kan få det fra IT-avdelingen din når noen gir deg tilgang.
Når du har angitt all relevant informasjon, klikker du på Neste for å se neste skjermbilde, vist i den følgende figuren. Du har valget mellom å velge fra en liste over tabeller og visninger eller skrive din egen tilpassede spørring ved hjelp av SQL-syntaks. I de fleste tilfeller velger du alternativet for å velge fra en liste med tabeller.
Veiviseren for tabellimport leser databasen og viser en liste over alle tilgjengelige tabeller og visninger. Tabeller har et ikon som ser ut som et rutenett, og visningene har et ikon som ser ut som en boks oven på en annen boks.
Tanken er å legge merke til ved siden av tabellene og visningene du vil importere. Merk av for merket ved siden av FactInternetSales-tabellen. Kolonnen Vennlig navn lar deg legge inn et nytt navn som skal brukes til å referere til tabellen i Power Pivot.
Du ser knappen Velg relaterte tabeller. Etter at du har valgt en eller flere tabeller, kan du klikke på denne knappen for å fortelle Power Pivot å skanne etter og velge automatisk andre tabeller som har et forhold til tabellen / tabellene du allerede har valgt. Denne funksjonen er praktisk å ha når du kjøper store databaser med dusinvis av tabeller.
Importerer en tabell importerer alle kolonner og poster for den tabellen. Dette kan påvirke størrelsen og ytelsen til Power Pivot-datamodellen. Du vil ofte finne at du bare trenger en håndfull kolonnene fra tabellene du importerer. I disse tilfellene kan du bruke Forhåndsvisning og filter-knappen.
Klikk på tabellnavnet for å markere det i blått, og klikk deretter Forhåndsvis og filtrer-knappen. Veiviseren for tabellimport åpner skjermbildet Forhåndsvisning av valgt tabell, vist her. Du kan se alle kolonnene som er tilgjengelige i tabellen, med et utvalg av rader.
Hver kolonneoverskrift har en boks ved siden av den, som indikerer at kolonnen vil bli importert med tabellen. Hvis du fjerner merket, forteller du at Power Pivot ikke inkluderer den kolonnen i datamodellen.
Du har også mulighet til å filtrere ut bestemte poster. Følgende figur viser at ved å klikke på rullegardinpilen for noen av kolonnene åpnes en Filter-meny som lar deg spesifisere kriterium for å filtrere ut uønskede poster.
Dette fungerer akkurat som standardfiltrering i Excel. Du kan velge og avmarkere dataelementene i den filtrerte listen, eller hvis det er for mange valg, kan du søke et bredere kriterium ved å klikke Datefiltre over listen. (Hvis du filtrerer en tekstkolonne, er det Tekstfiltre.)
Når du er ferdig med å velge dataene dine og bruke noen nødvendige filtre, kan du klikke på Avslutt-knappen i tabellimportveiviseren for å starte importprosessen. Importloggen, som vises her, viser fremdriften av importen og oppsummerer importhandlingene som ble tatt etter ferdigstillelse.
Det siste trinnet i lasting av data fra SQL Server er å gjennomgå og opprette eventuelle nødvendige relasjoner. Åpne Power Pivot-vinduet og klikk på kommandoen Diagramvisning på Home-fanen. Power Pivot åpner diagramskjermen, hvor du kan se og redigere relasjoner etter behov.
Ikke bli panikk hvis du føler at du har botched kolonne-og-postfiltreringen på ditt importerte Power Pivot-bord. Bare velg det bekymrende bordet i Power Pivot-vinduet og åpne dialogboksen Rediger tabellegenskaper (velg Design-> Tabellegenskaper). Vær oppmerksom på at denne dialogboksen i utgangspunktet er den samme Forhåndsvisning og Filter-skjermen du møter i Veiviseren for importert tabell. Herfra kan du velge kolonner du opprinnelig filtrert ut, redigere platespillere, slette filtre eller til og med bruke en annen tabell / visning.
