Hva er nytt i Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 er det mest visuelt pakkede programmet i hele Microsoft Office-pakken. Brukergrensesnittet (brukergrensesnittet) har egentlig ikke endret seg mye fra PowerPoint 2013-programmet; Noen funksjoner er utviklet for å gjøre applikasjonen mer brukervennlig (spesielt til berøringsskjermbrukere). I stedet for å måtte opprette og redigere prosjekter gjennom rullegardinmenyene, kan du nå enkelt finne det du trenger i en Tab og Knappoppsett.

PowerPoint 2016 tilbyr Smart Lookup blant andre nye funksjoner.

Den nye layouten er også inkludert i 2013-utgivelsen, men for Mac-brukere er dette et nytt og velkomment tillegg til Office UI.

Selv om Microsoft PowerPoint 2016 ser nesten identisk ut med 2013-versjonen, har Microsoft gjort noen endringer under hetten, verdt å nevne. PowerPoint 2016 inneholder nå funksjoner som gjør at applikasjonen til arbeidsflyten din blir så mykere. Noen av disse nye funksjonene er som følger:

Fortell meg erstatter Clippy i PowerPoint 2016

Den nye utskiftningen av "Clippy" papirclipsassistenten, Tell Me, utfører på samme måte, men på en mer visuelt tiltalende måte. Du kan stille et spørsmål relatert til Office-pakken, og det finner og utfører funksjonen du spør.

For å få tilgang til Tell Me-funksjonen, skriv bare ditt spørsmål eller kommando i søkefeltet i øverste høyre hjørne av applikasjonen. For eksempel kan du skrive "Add Slide Transition," og Fortell meg vil gjøre det skitne arbeidet for deg. En rullegardinmeny vises under søkefeltet, og viser en oversikt over overganger du kan velge fra. Bare klikk på det aktuelle alternativet, og det vil legge det til prosjektet for deg.

Smart Lookup tilgjengelig i PowerPoint 2016

Også kjent som Insights fra Bing, kan Smart Lookup finne og knytte relaterte data fra elektroniske kilder til PowerPoint-prosjektet ditt. Dette inkluderer bilder, forskning, 3D-kart, webartikler og til og med video.

For å bruke Smart Lookup, høyreklikk eller hold-klikk / hold nede på innholdet du vil samle data om, og velg Smart Lookup fra rullegardinmenyen. Velg innholdet du vil legge til i prosjektet ditt, og dra og slipp det til riktig sted.

Nye diagrammer tilgjengelig i PowerPoint 2016

Microsoft har lagt til seks nye karttyper som er avgjørende for dataanalyse og keynote storytelling. De nye formateringsformene for nye diagrammer forblir de samme som med PowerPoint 2013, så det er like enkelt å lage disse nye kartene som 1-2-3.

Hvis du vil bruke de nye kartene, navigerer du til Sett inn-fanen, klikker eller klikker på kartknappen, og legger merke til de nye alternativene nederst i rullegardinmenyen. De nye diagrammene er som følger:

• Trekart

• Sunburst

• Histogram (Pareto og Foss)

• Box og Whisker

• Foss

Blekkekvasjoner gir enklere matte i PowerPoint 2016

Microsoft har lagt til en enklere måte å legge til matte i prosjektet ditt. Med blekkekvasjoner kan du tegne matematikkligningen din, og blekkekvasjoner vil formatere den for deg før du setter inn ligningen i PowerPoint-prosjektet.

Hvis du vil legge til en matteligning i arbeidet ditt, navigerer du til Sett inn-fanen og klikker eller klikker på Equation-knappen i oppgavelinjen. Tegn ligningen som du ville i en notatbok med enten fingeren eller pekeren eller musen. Etter at ligningen er trukket ut, vises en forhåndsvisning av den som er skrevet ut ovenfor. Hvis dette er ligningen du hadde til hensikt å tegne, klikker du på Sett inn-knappen for å legge den til i arbeidet ditt.

Deling i PowerPoint 2016

Med PowerPoint 2016 har du nå muligheten til å samarbeide prosjekter i skyen, samt muligheten til å sende e-post direkte fra PowerPoint-deleknappen.

For å dele arbeidet ditt med andre, medforfatterprosjekter og sende prosjektrelaterte e-poster, klikker du bare på deleknappen / glyphen øverst til høyre i PowerPoint 2016-applikasjonen. Deleknappen / glyfen ser ut som et kontaktikon med et "+" plustegn som er inkludert i det. Når du klikker eller klikker på knappen, vises en rullegardinliste som inneholder delingsalternativer som:

• Inviter folk - Inviterer andre til å samarbeide og redigere prosjekter med deg

• Kopier Link - Gir deg en link til din OneDrive-fil i stedet for å sende vedlegg

• Send vedlegg - Lar deg sende e-post til andre i begge. PDF og. PPT-formater

Skjermklipp og opptak i PowerPoint 2016

Nå kan du klippe skjermbilder og spille inn videohandlinger med skjermopptaksknappen. I stedet for å forklare en prosess kan du nå vise det på førstehånds.

For å få tilgang til skjermopptaksknappen, naviger til fanen Sett inn.

Fordi PowerPoint 2016 er en åpen beta, kan funksjoner til enhver tid endres, oppdateres, fjernes, og til og med erstattes av nyere bedre funksjoner. Hvis enheten din utfører en Office Suite-programvareoppdatering, må du sørge for å lese hvilke nye endringer som implementeres før du bruker programvaren.

Hvis du bruker Office 2013 og har oppdatert til den nyeste versjonen, vil mange av disse nye funksjonene også være tilgjengelige for deg.