Visning Prosjekter i Microsoft Project 2002 - dummies

I en typisk Prosjektplan har du informasjon om følgende:

• Ressurser. Ressursnavnet, type ressurs, rente per time, overtidshastighet, oppgaver, avdeling og kostnad per bruk og mer.
• oppgaver. Oppgavens navn, varighet, startdato, sluttdato, tildelte ressurser, kostnader, begrensninger, avhengigheter og så videre.
• Prosjekttid og fremdrift. Flere typer kalendere, prosjekts start- og sluttdatoer, prosent av oppgavene som er fullført, ressurstid tilbrakte, baselineinformasjon og kritisk stiinformasjon og mer.

• Finansiell informasjon. Verdien, tids- og kostnadsavvik, prognostiserte kostnader for ukomplett arbeid, og så videre.

Du kan se det å finne ut hvordan du bruker de mange prosjektvisningene til å skrive inn, redigere, se på og analysere Prosjektdata er viktig. Ikke bekymre deg for at du vil bli overveldet: Etter en stund, med alle disse visningene er … vel, et stykke kake.

Hjemmebase: Gantt Diagramvisning

Gantt Chart view er som et favorittrom i huset ditt, stedet de fleste gravitate til. Det er stedet som vises først når du åpner et nytt prosjekt. Denne visningen, vist i figur 1, er en kombinasjon av regnearkdata og en grafisk representasjon av oppgaver; Det gir et vell av informasjon på ett sted.

Figur 1: Gantt-diagramvisning kan vise hvilken som helst kombinasjon av data-kolonner du vil ha.

Gantt Diagramvisning har to hoveddeler. Området til venstre kalles arket, som er et regnearklignende grensesnitt med informasjonskolonner. Til høyre for denne visningen er diagrammet. Diagrammet bruker barer, symboler og linjer til å representere hver oppgave i prosjektet og avhengighetsforholdet mellom dem.

Øverst på diagramområdet er tidsskala. Dette verktøyet brukes som en skala som du kan tolke timingen for oppgavelinjer. For å se planen din i større eller mindre tidsbestemte detaljer, kan du endre tidsenhetene som brukes i tidsskalaen. For eksempel kan du se på oppgavene dine i detalj over dager eller i en bredere oversikt i måneder.

Gå med strømmen: Nettverksdiagramvisning

En annen visning som du sannsynligvis vil bruke ofte, er nettverksdiagramvisningen, som vises i figur 2. Organiseringen av informasjon representerer arbeidsflyten i prosjektet ditt, med en rekke oppgaveskasser. Boksene inneholder avhengighetslinjer som kjører blant dem for å reflektere deres tidsforhold. Du leser denne visningen fra venstre til høyre, med de tidligere oppgavene til venstre som flyter inn i senere oppgaver og undertekster til høyre.

Figur 2: Nettverksdiagramvisning viser viktig oppgaveinformasjon i oppgavelinjer.

Tradisjonelt kalt et PERT diagram, ble denne metoden for diagrammer arbeidsflyt utviklet av Navy på 1950-tallet for bruk i byggingen av Polaris ubåter.

Nettverkskartvisning har ingen tidsskala fordi visningen brukes til ikke å se spesifikk timing, men for å se den generelle rekkefølgen av oppgaver i en plan. Hver oppgaveboks inneholder imidlertid spesifikk timinginformasjon om hver oppgave, for eksempel start, slutt og varighet. Du kan tilpasse informasjonen i oppgavene.

Ringe opp kalendervisning

Hvem kan tenke på tid uten å fremheve en kalender? Denne kjente utsikten over tid er en av de mange visningene som tilbys i prosjektet. Kalendervisningen, vist i Figur 3, viser oppgaver som bokser som faller over blokkene som representerer dager i en kalender.

Figur 3: Det kjente kalenderen grensesnittet viser deg hvordan en oppgave kan strekke seg over flere dager eller til og med uker.

Du kan endre kalendervisning for å vise fra en til seks uker (eller mer ved å bruke en egendefinert innstilling i dialogboksen Zoom) på skjermen om gangen. Kalendervisning inneholder også en tidsskala som du kan endre for å vise en syv-dagers eller fem-dagers uke og skygge for å indikere arbeids- og ikke-arbeidsdager basert på en valgt basis- eller ressurskalender.

Dusinvis av visninger er bygget inn i Project. Du møter mange flere mens du arbeider gjennom bestemte elementer i Project.